Emploi

Assistant / Assistante de gestion administrative

 
  • Localisation

    Mende
  • Date de publication

    • 07/07/2022
  • Offre n°

      • 136VNTD
  • Description

    ** CDI – Temps Complet ( 35 h /semaine ) **

    QUI SOMMES-NOUS ?
    Notre association « Présence Rurale 48 » vous propose une approche basée sur la proximité, l’écoute et la bienveillance.
    Le cadre de notre intervention favorise le maintien à domicile auprès des personnes en perte d’autonomie.
    Nous croyons avant tout en vous et nous recherchons une personne motivée, bienveillante et humaine.

    POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
    Nous sommes votre employeur idéal si vous recherchez un poste ou vous vous sentez reconnu, soutenu et considéré.
    Vous êtes le candidat idéal si vous aimez intervenir en autonomie, confiance et liberté dans un cadre donné.

    COMMENT CA SE PASSE ?
    A votre arrivée, les premiers échanges vont consistés à vous présenter le poste, son environnement et vos outils de travail.
    Afin de favoriser votre prise de poste, une période d’une semaine en doublure est prévue.
    Vous travaillerez au sein du siège situé à Mende, auprès d’une équipe administrative de 12 personnes.
    L’équipe vous aidera dans votre prise de poste par son écoute attentive, sa disponibilité et ses conseils.

    LE POSTE ?
    Vous êtes engagé(e) en qualité d’Assistant administratif et technique en charge du service de portage de repas de l’Association, sous contrat à durée indéterminée, à temps complet.
    Votre mission principale est la gestion administrative et technique de l’ensemble du service de portage de repas.
    Vos activités principales sont :
    – être l’interlocuteur ou l’interlocutrice principal(e) entre les livreurs et livreuses de repas, les bénéficiaires et le siège de l’Association ;
    – assurer l’accueil téléphonique du service;
    – assurer le suivi de l’entretien du matériel de portage de repas;
    – gérer les plannings des tournées et des livreurs de repas ;
    – réaliser les recrutements et manager le personnel du service;
    – piloter la continuité des interventions.

    LES AVANTAGES ?
    * Autonomie
    * Reprise de l’ancienneté Convention Collective BAD + avenant 43
    * Formation possible.
    * Avantages CSE

    LES PREREQUIS ?
    * Ponctuel(le) et sérieux(se);
    * Bienveillant(e), empathique et patient(e), avec une bonne capacité d’écoute ;
    * Discret(e) et vous savez gérer vos émotions;
    * Etre en capacité de s’organiser dans le temps et l’espace ;
    * Etre doté(e) de qualités de communication et savoir s’exprimer clairement et simplement;
    * Aisance relationnelle et rédactionnelle;
    * Maîtrise de l’outil informatique.

    LA REMUNERATION DE BASE ?
    Salaire horaire brut = 13,16 euros ( CCU BAD )

    L’entretien de recrutement est prévu pour fin août 2022.

    N’hésitez pas à nous contacter au 04 66 49 79 83 pour tout complément d’information.

    • Expérience

      • Débutant accepté
    • Compétences

      • Techniques de communication (Souhaité)
      • Outils bureautiques (Exigé)
      • Réaliser un suivi d'activité (Souhaité)
      • Réaliser un suivi administratif du personnel (Souhaité)
      • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité (Exigé)
      • #LNV (Souhaité)
    • Qualités professionnelles

      • Réactivité
      • Autonomie
      • Sens de l'organisation
    • Formations

      • CAP, BEP et équivalents (Souhaité)
    • Secteur d'activité

      • Action sociale sans hébergement n.c.a.
    • Entreprise

      • PRESENCE RURALE 48
      • Association de service à la personne réunissant plus de 300 personnes et intervenant sur l'ensemble du département de la Lozère.
        http://www.pr48.fr
    • Contrat à durée indéterminée
      Contrat travail
    • 35H Horaires normaux
      Temps plein
  • Salaire :

    • Horaire de 13,16 Euros sur 12 mois
      Mutuelle
      CE
  • Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre : 136VNTD

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