Emploi

Assistant / Assistante de direction

 
  • Localisation

    Mende
  • Date de publication

    • 22/06/2022
  • Offre n°

      • 135WQHS
  • Description

    Vos missions en qualité d’Assistant(e) de Direction seront les suivantes :

    – Accueil téléphonique et physique et tenue du standard de la direction,
    – Traitement et orientation des messages électroniques de la boite aux lettres fonctionnelle de la direction,
    – Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
    – Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda de l’équipe de direction,
    – Planification des réunions internes et externes dans les agendas de l’équipe de direction et gestion des salles de réunion,
    – Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers,
    – Reproduction de documents,
    – Mise à jour partagée du site Ulysse 48. Webmaster.

    Vous faites preuve de discrétion dans votre travail et vous disposez de grandes qualités relationnelles et d’une forte capacité de travail. Vous savez organiser et prioriser les activités du secrétariat, et vous faites preuve d’anticipation et d’adaptation aux « situations d’urgence ».

    *** La candidature à ce poste doit obligatoirement comporter un CV et une lettre de motivation, et doit être impérativement transmise le 12 juillet 2022 au plus tard ***

    • Expérience

      • 2 ans - récente sur un poste similaire
    • Compétences

      • Accueillir une clientèle (Souhaité)
      • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) (Souhaité)
      • Réaliser la gestion administrative du courrier (Souhaité)
      • Filtrer des appels téléphoniques (Souhaité)
      • Organiser le planning d'un responsable, collaborateur (Souhaité)
      • Compétences rédactionnelles (Exigé)
      • Maîtrise des outils bureautiques (Exigé)
    • Qualités professionnelles

      • Travail en équipe
      • Sens de la communication
    • Formations

      • secrétariat assistanat direction Bac+2 ou équivalents (Souhaité) ou expérience significative récente
    • Secteur d'activité

      • Administration publique générale
    • Entreprise

      • Contrat à durée déterminée - 36 Mois
        Contrat travail
      • 35H Horaires normaux
        Temps plein
    • Salaire :

      • Annuel de 24729,00 Euros sur 12 mois
    • Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre : 135WQHS

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