Agent administratif / Agente administrative
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Localisation
Mende -
Date de publication
- 23/07/2018
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Offre n°
- 075CVTS
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Description
Missions principales:
-Assurer l’accueil physique et téléphonique
-Assurer l’arrivée et le départ courrier, tenue de registres dédiés
-Assurer la gestion administrative des dossiers PPSMJ en milieu ouvert et Milieu Fermé confiées au service par l’autorité judiciaire mandante.
-Suivi administratif des partenaires du service
-Suivi statistique de l’activité du service- Alimenter les statistiques et transmettre à la hiérarchie
-Gérer les stocks des fournitures
-Préparer les listes des activités de la maison de la maison de Mende.CV + lettre de motivation
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Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Constituer des dossiers administratifs
- Gestion administrative
- Outils bureautiques
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Communication orale
- Polyvalence, Réactivité, adaptation
- Traitement de trexte et tableurs
Qualités professionnelles
- Sens de la communication
- Autonomie
- Rigueur
Formation
Secteur d'activité
- Justice
Entreprise
- DIR INTERREGIONALE SCES PENITENTIAIRES
- 100 à 199 salariés
- Le titulaire du poste est intégré au Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Gard et de la Lozère. Il est rattaché au directeur fonctionnel du SPIP Gard et Lozère et à son adjoint. Le SPIP du Gard Lozère est composé de 3 antennes : Antenne Mixte de Nîmes (Milieu ouvert et Milieu Fermé) - Antenne Milieu ouvert d'Ales -Antenne mixte de Mende (Milieu Ouvert et Milieu fermé)
- Contrat à durée déterminée
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- 6
- Mois
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- Contrat travail
- 36H20
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- Horaires normaux
Salaire :
- Mensuel
de
- 1570.76
- Euros
Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre : 075CVTS