Une Secrétaire (H/F)

L’Association « Le Clos du Nid » de Lozère, recrute pour les Maisons d’Accueil Spécialisés « Aubrac » et « Luciole »

Un(e) Secrétaire
CDD 6 mois
Poste à pourvoir au plus tôt
CCN 66

Intégré(e) au sein de l’équipe administrative commune à ces 2 Maisons d’Accueil Spécialisé, le poste est physiquement situé au sein des locaux de la MAS Aubrac.

Mission principale :

– Gestion du dossier administratif du personnel et activités de saisies courantes en lien avec le service de Gestion des Ressources Humaines de l’Association :
– Accueil des nouveaux salariés,
– Création et suivi des dossiers administratifs du personnel papier et informatisé (déclaration préalable à l’embauche, édition des contrats de travail à durée déterminée, suivi des arrêts maladies,
– Participation à la préparation logistique et administrative des réunions avec les instances représentatives du personnel,
– Création et suivi de tableau de bord de reporting,
– Tâches courantes de secrétariat (rédaction courrier, classement, archivage.).
– Suivi des formations RH,

Profil :

– Bac +2 Gestion administratif souhaité,
– Rigueur, discrétion, loyauté et sens de l’accueil,
– Capacité à construire des tableaux de bord, à suivre plusieurs dossiers en cours, à construire des procédures et à anticiper par rapport aux délais impartis,
– Sens de l’initiative, adaptabilité et force de proposition dans l’amélioration,
– Très bonne maîtrise de l’outil informatique,
– Horaire du lundi au vendredi.