Technicien administratif / Technicienne administrative (H/F)
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Localisation
Montrodat -
Date de publication
- 18/01/2023
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Offre n°
- 147NPHK
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Description
L’Association « Le Clos du Nid » de Lozère, recrute pour la Maison des Sources
Un Technicien administratif (h/f) en CDD 9 MOIS,
à pourvoir rapidementL’établissement, d’une capacité de 24 places, est destinée à l’accueil temporaire et d’urgence de personnes adultes en situation de handicap.
Mission principale :
– Gestion du dossier administratif du personnel et activités de saisies courantes en lien avec le service de Gestion des Ressources Humaines de l’Association :
– Création et suivi des dossiers administratifs du personnel papier et informatisé (déclaration préalable à l’embauche, édition des contrats de travail à durée déterminée, suivi des arrêts maladies,
– Création et suivi des tableaux de bord de reporting, utilisation de VIATRAJECTOIRE
– Réaliser la gestion, le suivi des dossiers administratifs des usagers et préparation administrative des commissions d’admissions bi-mensuelle.
– Gestion de l’agenda de direction (prise de rdv, relation partenaires )
– Gestion de caisse
– Assurer l’accueil physique, la gestion des appels téléphoniques et des communications internes, externes
– Tâches courantes de secrétariat (rédaction courrier, classement, archivage )Profil :
– Bac +2 Gestion administratif exigé
– Rigueur, discrétion, loyauté et sens de l’accueil
– Capacité à construire des tableaux de bord, à suivre plusieurs dossiers en cours, à construire des procédures et à anticiper par rapport aux délais impartis
– Sens de l’initiative, adaptabilité et force de proposition dans l’amélioration
– Très bonne maîtrise de l’outil informatique
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Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Outils bureautiques (Souhaité)
- Concevoir un tableau de bord (Souhaité)
- Réaliser un suivi d'activité (Souhaité)
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité (Souhaité)
- Saisir des documents numériques (Souhaité)
- #LNV (Souhaité)
Qualités professionnelles
- Capacité d'adaptation
- Force de proposition
- Rigueur
Formations
- secrétariat assistanat Bac+2 ou équivalents (Exigé) Bac+2 Gestion Administrative
Secteur d'activité
- Activités des sièges sociaux
Entreprise
- ASSOCIATION LE CLOS DU NID
- Le Clos du Nid
L'Association Le Clos du Nid gère 21 Établissements et Services sur le Département de la Lozère ( Foyers d'hébergement, Foyers de Vie, FAM, ESAT, MAS, IME, IMPro, EATU , SESSAD, SESSAD Pro...env 1 000 Collaborateurs) s'engage en faveur des personnes, enfants et adultes, en situation de handicap mental, physique et associé.
Plus d'information sur www.closdunid.asso.fr
http://www.closdunid.asso.fr
- Le Clos du Nid
L'Association Le Clos du Nid gère 21 Établissements et Services sur le Département de la Lozère ( Foyers d'hébergement, Foyers de Vie, FAM, ESAT, MAS, IME, IMPro, EATU , SESSAD, SESSAD Pro...env 1 000 Collaborateurs) s'engage en faveur des personnes, enfants et adultes, en situation de handicap mental, physique et associé.
Plus d'information sur www.closdunid.asso.fr

- Contrat à durée déterminée - 9 Mois
Contrat travail
- 35H Horaires normaux
Temps plein
Salaire :
- Selon expérience et CCN66
Autre
Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre : 147NPHK