Emploi

Technicien administratif / Technicienne administrative (H/F)

 
  • Localisation

    Montrodat
  • Date de publication

    • 18/01/2023
  • Offre n°

      • 147NPHK
  • Description

    L’Association « Le Clos du Nid » de Lozère, recrute pour la Maison des Sources

    Un Technicien administratif (h/f) en CDD 9 MOIS,
    à pourvoir rapidement

    L’établissement, d’une capacité de 24 places, est destinée à l’accueil temporaire et d’urgence de personnes adultes en situation de handicap.

    Mission principale :

    – Gestion du dossier administratif du personnel et activités de saisies courantes en lien avec le service de Gestion des Ressources Humaines de l’Association :
    – Création et suivi des dossiers administratifs du personnel papier et informatisé (déclaration préalable à l’embauche, édition des contrats de travail à durée déterminée, suivi des arrêts maladies,
    – Création et suivi des tableaux de bord de reporting, utilisation de VIATRAJECTOIRE
    – Réaliser la gestion, le suivi des dossiers administratifs des usagers et préparation administrative des commissions d’admissions bi-mensuelle.
    – Gestion de l’agenda de direction (prise de rdv, relation partenaires )
    – Gestion de caisse
    – Assurer l’accueil physique, la gestion des appels téléphoniques et des communications internes, externes
    – Tâches courantes de secrétariat (rédaction courrier, classement, archivage )

    Profil :

    – Bac +2 Gestion administratif exigé
    – Rigueur, discrétion, loyauté et sens de l’accueil
    – Capacité à construire des tableaux de bord, à suivre plusieurs dossiers en cours, à construire des procédures et à anticiper par rapport aux délais impartis
    – Sens de l’initiative, adaptabilité et force de proposition dans l’amélioration
    – Très bonne maîtrise de l’outil informatique

    • Expérience

      • Débutant accepté
    • Compétences

      • Outils bureautiques (Souhaité)
      • Concevoir un tableau de bord (Souhaité)
      • Réaliser un suivi d'activité (Souhaité)
      • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité (Souhaité)
      • Saisir des documents numériques (Souhaité)
      • #LNV (Souhaité)
    • Qualités professionnelles

      • Capacité d'adaptation
      • Force de proposition
      • Rigueur
    • Formations

      • secrétariat assistanat Bac+2 ou équivalents (Exigé) Bac+2 Gestion Administrative
    • Secteur d'activité

      • Activités des sièges sociaux
    • Entreprise

      • ASSOCIATION LE CLOS DU NID
      • Le Clos du Nid L'Association Le Clos du Nid gère 21 Établissements et Services sur le Département de la Lozère ( Foyers d'hébergement, Foyers de Vie, FAM, ESAT, MAS, IME, IMPro, EATU , SESSAD, SESSAD Pro...env 1 000 Collaborateurs) s'engage en faveur des personnes, enfants et adultes, en situation de handicap mental, physique et associé. Plus d'information sur www.closdunid.asso.fr
        http://www.closdunid.asso.fr
    • Contrat à durée déterminée - 9 Mois
      Contrat travail
    • 35H Horaires normaux
      Temps plein
  • Salaire :

    • Selon expérience et CCN66
      Autre
  • Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre : 147NPHK

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