Technicien administratif / Technicienne administrative (H/F)

L’Association « Le Clos du Nid » de Lozère, recrute pour la Maison des Sources

Un Technicien administratif (h/f) en CDD 9 MOIS,
à pourvoir rapidement

L’établissement, d’une capacité de 24 places, est destinée à l’accueil temporaire et d’urgence de personnes adultes en situation de handicap.

Mission principale :

– Gestion du dossier administratif du personnel et activités de saisies courantes en lien avec le service de Gestion des Ressources Humaines de l’Association :
– Création et suivi des dossiers administratifs du personnel papier et informatisé (déclaration préalable à l’embauche, édition des contrats de travail à durée déterminée, suivi des arrêts maladies,
– Création et suivi des tableaux de bord de reporting, utilisation de VIATRAJECTOIRE
– Réaliser la gestion, le suivi des dossiers administratifs des usagers et préparation administrative des commissions d’admissions bi-mensuelle.
– Gestion de l’agenda de direction (prise de rdv, relation partenaires )
– Gestion de caisse
– Assurer l’accueil physique, la gestion des appels téléphoniques et des communications internes, externes
– Tâches courantes de secrétariat (rédaction courrier, classement, archivage )

Profil :

– Bac +2 Gestion administratif exigé
– Rigueur, discrétion, loyauté et sens de l’accueil
– Capacité à construire des tableaux de bord, à suivre plusieurs dossiers en cours, à construire des procédures et à anticiper par rapport aux délais impartis
– Sens de l’initiative, adaptabilité et force de proposition dans l’amélioration
– Très bonne maîtrise de l’outil informatique