Emploi

Secrétaire

 
  • Localisation

    Marvejols
  • Date de publication

    • 13/07/2021
  • Offre n°

      • 117GZWS
  • Description

    Vous contribuez à la prise en charge des appels téléphoniques et de l’accueil physique
    – prise en charge des appels entrants et des messages,
    – participation à l’accueil des visiteurs, de groupes et du personnel,
    – accueil et écoute les élèves en l’absence ou en complément de la vie scolaire.

    Vous assurez des travaux de secrétariat
    – Saisie, mise à jour et diffusion des documents,
    – envoi et réception de courrier, de courriels et de fax,
    – classement et archivage des documents,
    – Mise en forme des documents de communication,
    – Edition, diffusion et collecte des documents administratifs auprès des élèves, des familles et des enseignants (autorisations, assurances scolaires ),
    – Envoi des dossiers scolaires aux établissements correspondants,
    – pré-instruction technique des dossiers d’inscription,
    – Organisation et gestion des transports,
    – relations avec les familles,
    – suivi de divers dossiers (bourses, subventions, fonds social lycéen, ).

    une expérience en secrétariat scolaire est appréciée.

    • Expérience

      • 2 ans - sur poste similaire
    • Compétences

      • Outils bureautiques (Souhaité)
      • Modalités d'accueil (Souhaité)
      • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) (Souhaité)
      • Accueillir une clientèle (Souhaité)
      • Planifier des rendez-vous (Souhaité)
      • Réaliser la gestion administrative du courrier (Souhaité)
      • Orienter les personnes selon leur demande (Souhaité)
      • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité (Souhaité)
      • Saisir des documents numériques (Souhaité)
      • Réaliser une gestion administrative (Souhaité)
      • logiciels: Charlemagne Ecole Directe (Exigé)
      • outils de communication et bureautiques (Exigé)
      • qualités relationnelles (Exigé)
      • qualités rédactionnelles (orthographe) (Exigé)
    • Qualités professionnelles

      • Travail en équipe
      • Sens de la communication
      • Sens de l'organisation
    • Formations

      • secrétariat assistanat Bac+2 ou équivalents (Souhaité)
    • Secteur d'activité

      • Enseignement secondaire technique ou professionnel
    • Entreprise

      • LYCEE TERRE NOUVELLE
      • Lycée d'Enseignement Agricole Privé accueillant 200 jeunes de la 4e au BTSa
    • Contrat à durée indéterminée
      Contrat travail
    • 35H Horaires normaux
      Temps plein
  • Salaire :

    • Conv Collective CNEAP annexe II
      Autre
  • Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre : 117GZWS

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