Secrétaire médical / médicale

Le poste est composé de deux missions principales réparties en deux mi-temps :
-Au sein du pôle Prévention Santé Social, sous la responsabilité du chef de pôle et du Médecin de Prévention, vous assurez le secrétariat du service de médecine préventive au sein d’une équipe pluridisciplinaire (médecin de prévention, infirmière en santé au travail, psychologue, ingénieur en prévention, ergonome, assistante sociale, gestionnaire des assurances statutaires)
– Au sein du pôle Gestion des Ressources humaines, vous êtes chargé(e) du bon fonctionnement du Conseil Médical (issu de la fusion du Comité Médical Départemental et de la Commission de Réforme).

Missions
Secrétariat du service médecine au travail :
– Accueil et orientation des agents
– Gestion des plannings de visites pour le Médecin et l’Infirmière de santé au travail-Suivi administratif des dossiers des agents
– Conseil auprès des collectivités et information des agents concernés
– Gestion du standard téléphonique du service
– Gestion et facturation des conventions d’adhésion des collectivités

Secrétariat des instances médicales :
– Réception et instruction administrative des dossiers de saisine du Conseil Médical
– Conseil aux collectivités et information des agents sur les démarches et échéances à respecter concernant les différents congés pour raison de santé (CMO, CLM, CLD, CITIS)
– Organisation matérielle des réunions du Conseil médical-Réalisation de compte rendus et transmission des avis
– Convocations et prise de RDV pour les expertises médicales

Profil :
– Formation de niveau bac+2 en secrétariat / gestion administrative
– Connaissance de la réglementation en matière d’arrêts maladie, de reclassement…
– Grande rigueur dans la gestion des dossiers, des procédures et des délais
– Qualités relationnelles et aisance rédactionnelle-Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et assurer la transmission des informations
– Connaissance de la fonction publique territoriale appréciée
– Discrétion et respect de la confidentialité
– Sens du service public