Secrétaire (H/F)

L’EHPAD « Adoration » recherche 1 secrétaire administratif H/F en cdd temps partiel. Notre établissement possède 84 places dont un PASA (Pôle d’Activités de Soins Adaptés), accueil de jour et un accueil temporaire.

MISSIONS PRINCIPALES :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents et intervenants extérieurs
– Gérer le courrier (réception, distribution, envoi.)
– Participer à la gestion administrative des dossiers des résidents
– Assurer le sui vi et la mise à jour des documents administratifs
– Soutenir l’équipe de direction dans les tâches administratives courantes
– Réaliser la saisie et le suivi de la facturation des résidents
– Utiliser des logiciels métiers et outils informatiques
– Effectuer des recherches et démarches administratives via internet

PROFIL RECHERCHE :
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et des logiciels professionnels
– Aisance avec l’utilisation d’internet,
– Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
– Qualités relationnelles et sens de l’accueil
– Une expérience en milieu médico-social ou en EHPAD est en plus.

CONDITIONS :
– Temps de travail : 121.33 heures
– Prise de poste début Juillet
– Convention 1951
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