Secrétaire du bâtiment

Vous intégrez l’entreprise en qualité de secrétaire du bâtiment h/f.

Le poste requiert capacité d’organisation , de la rigueur et le sens du travail en équipe pour l’atteinte d’un résultat commun: la satisfaction de nos clients. La prise de poste fera l’objet d’un accompagnement afin de vous permettre de vous intégrer durablement. Les missions et tâches confiées sont les suivantes:

*** gestion administrative***
accueil physique et téléphonique des clients/fournisseurs
traitement des mails entrants et orientation des demandes vers le chef d’entreprise, le bureau d’étude…
renouvellement des dossiers de certification Qualibat et RGE
mise à jour des références travaux pour la réponse aux appels d’offres
veille documentaire sur les dossiers appels d’offres
rédaction de courriers divers, notes de service

*** gestion comptable*** en appui du cabinet comptable
Saisie des factures fournisseurs/clients
Saisie des banques, Lettrage des comptes
Gestions des clients: pointage et relance clients
Etablir les paiements par chèque ou virements
Gestion quotidienne de la trésorerie saisie entrée/sortie du jour

*** gestion sociale*** en appui avec le cabinet comptable
DPAE, Contrat de travail,
création du dossier collaborateur
gestion des congés, absences
gestion des formations (suivi et prise en charge financière OPCO…)
préparation des éléments de paie ( absences, congés temps de trajets/déplacements) à transmettre au comptable
saisie comptable des écritures de paie

***organisation des chantiers** en appui avec le chef d’entreprise et les chefs d’équipes
gestion de l’agenda des déplacements
gestion des réservations en cas de déplacements professionnels (réservations hôtelières)
relation avec les maîtres d’ouvrage, maîtres d’oeuvre..
suivi de chantier et organisation des livraisons

*** sécurité*** en appui avec l’OPPBTP
rédaction du document unique et du PPSPS
gestion des EPI, l’outillage, de la flotte de véhicules, des engins de chantier (vérifications, révisions périodiques…)

Nous vous remercions d’adresser votre CV actualisé et votre lettre de motivation.