Emploi

Secrétaire des instances médicales et médecine préventive (H/F)

 
  • Localisation

    Mende
  • Date de publication

    • 11/01/2023
  • Offre n°

      • 147CQFG
  • Description

    en qualité de secrétaire des instances médicales et médecine préventive vos missions principales sont réparties en deux mi-temps
    Au sein du pôle Prévention Santé Social, vous assurez le secrétariat du service de médecine préventive au sein d’une équipe pluridisciplinaire (médecin de prévention, infirmière en santé au travail, psychologue, ingénieur en prévention, ergonome, assistante sociale, gestionnaire des assurances statutaires) et au sein du pôle Gestion des Ressources humaines, vous êtes chargé(e) du bon fonctionnement du Conseil Médical.

    *** Secrétariat du service médecine au travail***
    -Accueil et orientation des agents-Gestion des plannings de visites pour le Médecin et l’Infirmière en santé au travail-Suivi administratif des dossiers des agents-Conseil auprès des collectivités et information des agents concernés-Gestion du standard téléphonique du service-Gestion et facturation des conventions d’adhésion des collectivités
    ***Secrétariat des instances médicales***
    -Réception et instruction administrative des dossiers de saisine du Conseil Médical-Conseil aux collectivités et information des agents sur les démarches et échéances à respecter concernant les différents congés pour raison de santé (CMO, CLM, CLD, CITIS)-Organisation matérielle des réunions du Conseil médical-Réalisation de compte rendus et transmission des avis-Convocations et prise de RDV pour les expertises médicales

    • Expérience

      • 1 an - sur poste similaire
    • Compétences

      • Outils bureautiques (Souhaité)
      • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) (Souhaité)
      • Réaliser un suivi d'activité (Souhaité)
      • Accueillir une clientèle (Souhaité)
      • Planifier des rendez-vous (Souhaité)
      • Réaliser un suivi administratif du personnel (Souhaité)
      • Orienter les personnes selon leur demande (Souhaité)
      • Saisir des documents numériques (Souhaité)
      • #LNV (Souhaité)
      • connaissance de la fonction publique territoriale (Exigé)
      • connaissance de la réglemention arrêts maladie ... (Exigé)
      • maîtrise des outils bureautiques (Exigé)
      • sens du service public (Exigé)
    • Qualités professionnelles

      • Sens de l'organisation
      • Rigueur
    • Formations

      • secrétariat assistanat Bac+2 ou équivalents (Exigé)
    • Permis

      • B - Véhicule léger (Exigé)
    • Secteur d'activité

      • Administration publique générale
    • Entreprise

      • CTRE DEP GESTION FONCTION PUB TERRITOR
    • Contrat à durée indéterminée
      Contrat travail
    • 35H Horaires normaux
      Temps plein
  • Salaire :

    • remunération Indiciaire Grille FPT
      Autre

  • Mende @ CD48 - EG

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    Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre : 147CQFG

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