Secrétaire comptable (H/F)

Le/la secrétaire travaille au sein d’un C.S.A.P.A. (Centre de Soins, d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie) et ACT (appartements de coordinations Thérapeutiques) qui sont des établissements médico-sociaux.
Le/la secrétaire comptable travaille en étroite collaboration avec les secrétaires d’accueil et collabore avec une équipe de professionnels d’une quinzaine de personnes.
Le/la secrétaire comptable travaille sous l’autorité du directeur.
Le/la secrétaire comptable observe les règles de discrétion et respecte le secret professionnel.

Les fonctions principales:
Comptabilité
Saisie mensuelle de la comptabilité dans Compta First (enregistrer les écritures comptables dans les journaux « achats et banque » avec analytique)
Rapprochement bancaire
Suivi des factures
En lien avec le cabinet d’expert-comptable, saisie du budget et contrôle budgétaire deux fois par an (semestriel et annuel)
Déversement budgétaire

En support de la direction, suivi des Ressources Humaines
Suivi des contrats de travail
Gestion des payes en utilisant le logiciel Nibelis
Suivi des congés
Déclaration et suivi des arrêts maladie, accident du travail et des compléments d’IJ si nécessaire
Lien avec la médecine du travail
Suivi de tableaux de bord
Suivi, commande et distribution des chèques restaurant

Le/la secrétaire comptable peut être amené(e) à faire des remplacements de la secrétaire d’accueil.