Secrétaire comptable (H/F)

Missions principales :
– Gestion comptable (professionnalisme et travail d’équipe) :
o Numérisation et qualification des pièces comptables (factures fournisseurs, factures clients, justificatifs de recettes, relevés bancaires, etc.),
o Etablissement de la facturation client (devis, factures, avoirs),
o Suivi des règlements clients et fournisseurs, avec relances si nécessaire,
o Gestion rigoureuse des dépôts bancaires (espèces et chèques) en lien avec le directeur et le cabinet comptable,
o Rapprochements bancaires réguliers pour assurer la concordance des comptes,
o Qualification et justification des recettes (GED),
o Suivi et/ou création de divers fichiers Excell de suivis administratifs et financiers (charges, TVA, impôts, taxes diverses, assurances, etc.),
o Aide à l’établissement des déclarations de TVA dans les délais impartis,
o Aide à l’établissement des déclarations d’IS,
o Préparation des éléments nécessaires à l’établissement des comptes annuels,
– Gestion administrative (rigueur et sens commercial) :
o Accueil téléphonique et physique professionnel et courtois,
o Renseignement des pêcheurs (après formation) avec bienveillance,
o Aide à la souscription des cartes de pêche sur internet (avec patience .),
o Vente de cartes de pêche y compris gestion de l’encaissement,
o Gestion du courrier (réception, tri, envoi), y compris les courriers électroniques de diverses boîte mail,
o Classement et archivage méthodique des documents récents, tant physiques que numériques,
o Reprise des archives actuelles, actualisation, numérisation, indexation,
o Rédaction de courriers, notes et comptes rendus,
o Après formation et en collaboration avec le directeur : soutien administratif et juridique des AAPPMA (gestion d’une association, CA, AG, comptes et rapports annuels, aide au montage administratif des demandes d’aide, etc.),
o Après formation et en collaboration avec le directeur : soutien technique et administratif des dépositaires de cartes de pêche (formation, assistance, gestion des litiges clients, suivi des comptes financiers, etc.) ;
o Secrétariat du directeur et des deux co-présidents de la fédération,
– Gestion du personnel (discrétion absolue) :
o Préparation des éléments de paie en collaboration avec le directeur,
o Gestion des absences et des congés, en respectant la législation en vigueur,
o Pré-saisie et suivi des plannings horaires du personnel avant validation du directeur,
o Aide au suivi des arrêts maladie (recueil des pièces, diffusion, déclaration aux assureurs, suivi des paiements, relance),
o Aide aux démarches d’embauche (diffusion des offres, suivi des retours de candidatures, recueil des pièces administratives, préparation déclaration d’embauche, cahier du personnel, etc.),

Compétences requises :

– Compétences techniques :
o Connaissance approfondie des principes de base de la comptabilité générale,
o Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Gmail, Outlook, etc.),
o Maîtrise de l’environnement des outils de communication (internet, réseaux sociaux, outils de Google, etc.),
o Connaissance du logiciel de comptabilité ISACOMPTA serait un plus,

– Compétences relationnelles :
o Sens aigu de l’organisation et rigueur,
o Autonomie et polyvalence, avec capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,
o Capacité à travailler en équipe, dans un esprit de collaboration,
o Excellente communication écrite et orale,
o Discrétion et sens de la confidentialité, indispensables pour ce poste.

Formation et expérience :
– BTS Comptabilité et Gestion (CG) ou équivalent, exigé.
– Expérience professionnelle de 2 ans minimum à un poste similaire, à temps plein.

Conditions de travail :
– Poste à temps plein (35 heures hebdomadaires, aménageables en 4,5 jours),
– Rémunération : en fonction de l’expérience et des compétences, dans le respect de la convention collective