Emploi

Secrétaire comptable en pharmacie (H/F)

 
  • Localisation

    Mende
  • Date de publication

    • 10/11/2022
  • Offre n°

      • 143XJDZ
  • Description

    Vous assurez le secrétariat PUI :
    – Réception du courrier
    – Accueil téléphonique : Fournisseurs, services administratifs, services de soins, … Gestion du standard de la pharmacie et prise de RDV
    – Saisie et réalisation de documents administratifs et de comptes rendus en relation avec les pharmaciens (Secrétariat bureautique, PV réunion, enquête, comptabilité )
    Vous prenez également en charge le secrétariat comptable :
    – Gestion des factures sur le logiciel CHORUS (médicaments, DM, GAZ MED, EFS, ALLIANCE :
    1) Rapprochement des factures aux bons de commandes et bons de livraisons
    2) Liquidations des factures (vérification des prix, suivi, litiges, achats pour compte liés aux ruptures labos)
    3) envoi à la DAF pour le mandatement
    4) Rapprochements des mandats avec les factures liquidées
    5) Archivage des factures et gestion des archives.
    – Clôture d’exercice (Edition des documents pour vérifier l’état de la clôture
    – Suivi des marchés de la pharmacie (Médicaments, DM / DMI, prothèses, gaz médicaux) avec Resa IDF, Resa LR (CH Béziers) et GCS ASO (CH Cahors) : analyse des besoins, saisies des quantités sur logiciel EPICURE, classement, archivage, prix
    – Gestion des demandes de prix ponctuelles si besoin (médicaments, DM, créer les classeurs papiers et informatiques)
    – Création des fiches produits (Médicaments, DM, DMI)
    – Création, suivi et gestion des dossiers fournisseurs (litiges, recensement, changement )
    – Connaître les barèmes de prix sur les marchés médicaments et DM (prix tarif, prix remisé, PMP, PHT, Taux de TVA selon catégories)
    – Facturations aux services extérieurs (EFS, HAD )
    – Facturations des rétrocessions à la CPAM et autres caisses pour la rétrocession des médicaments réservés à l’hôpital, vérification, gestion des litiges en relation avec le bureau des entrées.
    – T2A : Tarification à l’activité pour les molécules onéreuses et les DMI en relation avec la DAF
    Concernant le secrétariat Hygiène hospitalière (EMHH et EMA) :
    – Réception du courrier
    – Accueil téléphonique, gestion de prise de RDV et gestion des réservations de voitures
    – Saisie et réalisation de documents administratifs et de compte-rendus en relation avec les acteurs du service EMH (Secrétariat bureautique, PV réunion, compte-rendu de visite )
    – Communication par mail avec les établissements relevant de l’EMH ou EMA

    Prise de poste au 05/12/2022.

    Vous êtes issu(e) d’une formation ou expérience récente en comptabilité, et maîtrisez parfaitement les outils informatiques courants et vous vous adaptez rapidement face à de nouveaux logiciels.

    • Expérience

      • Débutant accepté
    • Compétences

      • Assurer un accueil téléphonique (Souhaité)
      • Enregistrer des opérations comptables (Souhaité)
    • Formations

      • comptabilité Bac ou équivalent (Souhaité) ou expérience
    • Secteur d'activité

      • Activités hospitalières
    • Entreprise

      • CENTRE HOSPITALIER DE MENDE
    • Contrat à durée déterminée - 6 Mois
      Contrat travail
    • 35H Horaires normaux
      Temps plein
  • Salaire :

    • fonction publique hospitalière
      Autre
  • Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre : 143XJDZ

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