Emploi

Secrétaire comptable / Conseiller (ère) en séjour (H/F)

 
  • Localisation

    Pont-de-Montvert - Sud-Mont-Lozère
  • Date de publication

    • 02/09/2022
  • Offre n°

      • 139YYMT
  • Description

    1) Gestion financière et juridique : en lien et sous la responsabilité de la trésorière
    – Suivi financier de l’office de tourisme ;
    – Assure la comptabilité de l’Association ;
    – Opération de contrôle avec la comptable de l’association ;

    2) Gestion administrative :
    Préparation des réunions de bureau, de CA et d’AG, en collaboration avec le Président ;

    3) Ressources Humaines :
    – Gestion logiciel de R.H., relation centre de gestion R.H.
    – Lien avec le bureau en charge de la gestion du personnel

    4) Conseiller(e) en séjour :
    – Participer aux missions quotidiennes d’un Office de Tourisme en front office,
    – Accueillir, renseigner et conseiller les visiteurs,
    – Répondre, renseigner et traiter les demandes d’informations par téléphone, courrier et internet.
    – Saisir les données sur le logiciel d’accueil,
    – Appliquer les procédures et méthodes de travail exigées dans le cadre de la démarche qualité
    – Valoriser et vendre les produits de la boutique
    – MAJ des informations sur Tourinsoft
    – Vendre et promouvoir la destination Cévennes Mont Lozère et l’ensemble de ses prestataires touristiques

    Qualités :
    – Sens de l’accueil et du relationnel
    – Polyvalence et autonomie
    – Capacité à appréhender une démarche qualité
    – Enthousiasme, esprit d’initiative
    – Sens de l’organisation, rigueur.
    – Sens du travail en équipe
    – Expérience souhaité

    • Expérience

      • Débutant accepté
    • Compétences

      • Comptabilité générale (Souhaité)
      • Gestion administrative du personnel (Souhaité)
      • Outils bureautiques (Souhaité)
      • Gestion administrative (Souhaité)
      • Collecter les éléments d'activité du personnel (Souhaité)
      • Réaliser un suivi d'activité (Souhaité)
      • Accueillir une clientèle (Souhaité)
      • Assurer un accueil téléphonique (Souhaité)
      • Enregistrer des opérations comptables (Souhaité)
      • Réaliser la gestion administrative du courrier (Souhaité)
      • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité (Souhaité)
      • Renseigner un client (Souhaité)
      • Préparer les éléments constitutifs de la paie (Souhaité)
      • Connaissance outils de bureautique (Souhaité)
    • Qualités professionnelles

      • Autonomie
      • Sens de l'organisation
      • Rigueur
    • Permis

      • B - Véhicule léger (Souhaité)
    • Secteur d'activité

      • Autres services de réservation et activités connexes
    • Entreprise

      • OFFICE TOURISME CEVENNES MONT LOZERE
      • L'office de tourisme -OT- des Cévennes au mont Lozère est une association forte de 200 adhérents, il valorise et promeut l image du territoire. Le siège de l'OT se trouve au Pont de Montvert (ouvert à l'année). L'OT possède 5 Bureaux : Le Collet de Dèze, Saint Germain de Calberte, Sainte Croix Vallée Française et Saint Etienne Vallée Française (ouverts 7 mois par an) et Vialas (ouvert 4 mois par an). L'OT est soutenu financièrement par ses adhérents et les collectivités territoriales.
        http://www.cevennes-montlozere.com
    • Contrat à durée déterminée - 12 Mois
      Contrat travail
    • 35H Horaires normaux
      Temps plein
  • Salaire :

    • Mensuel de 1720,00 Euros à 1770,00 Euros sur 12 mois
  • Déplacements :

    • Ponctuels Départemental
  • Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre : 139YYMT

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