Emploi

Secrétaire administratif / administrative (H/F)

 
  • Localisation

    Mende
  • Date de publication

    • 23/05/2024
  • Offre n°

      • 174YKPW
  • Description

    Nous recherchons pour notre organisation dans le cadre d’un départ à la retraite un.e collaborateur.trice pour assurer les missions administratives du syndicat.

    Le poste est proposé en CDI (avec période d’essai) à temps partiel 24h/hebdo à compter du 19/08/24 avec une période de tuilage (jusqu’au 09/09/2024) sur les missions qui vous seront confiées et les dossiers en cours.

    vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel, powerpoint)
    vous détenez de solides compétences rédactionnelles (orthographe, grammaire et conjugaison) pour la rédaction des courriers, le traitement administratif de dossiers, la gestion des mails.

    vous garantissez aux visiteurs un accueil téléphonique ou physique de qualité et savez les orienter en fonction de leur demande en respectant le caractère confidentiel des éléments échangés.

    Vous êtes garant de la diffusion des informations en interne (communication)

    votre capacité à prioriser vos activités et votre organisation vous permettent de gérer les agendas, et rendez-vous de la structure.
    vous gérez également les commandes de fournitures au besoin et maintenez votre espace de travail et d’accueil en état de propreté.

    vous travaillez de manière autonome en rendant compte de vos activités au secrétaire général de l’organisation .

    • Expérience

      • 2 An(s) - en secrétariat
    • Compétences

      • Droit du travail (Souhaité)
      • Normes rédactionnelles (Souhaité)
      • Gestion administrative du courrier (Souhaité)
      • Modalités d'accueil (Souhaité)
      • Archiver des dossiers et documents de référence (Souhaité)
      • Organiser des déplacements professionnels (Souhaité)
      • Planifier des rendez-vous (Exigé)
      • Classer des documents (Souhaité)
      • Assurer la gestion administrative d'une activité (Souhaité)
      • Définir des besoins en approvisionnement (Souhaité)
      • Renseigner, mettre à jour une documentation technique (Exigé)
      • Accueillir, orienter, informer une personne (Souhaité)
      • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (Exigé)
      • Utiliser les outils bureautiques (Exigé)
      • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données (Exigé)
      • #LNV (Souhaité)
    • Qualités professionnelles

      • Faire preuve d'autonomie
      • Faire preuve de réactivité
      • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
    • Formations

      • secrétariat assistanat CAP, BEP et équivalents (Souhaité)
    • Secteur d'activité

      • Activités des syndicats de salariés
    • Entreprise

      • UNION DEPARTEMENTALE FORCE OUVRIERE
    • CDI
      Contrat travail
    • temps partiel Travail en journée
      Temps partiel
  • Salaire :

    • Horaire de 11.91 Euros à 13.81 Euros

  • Mende @ CD48 - EG

    S'installer en Lozère, c'est concilier épanouissement professionnel et cadre de vie exceptionnel !
    Découvrez les caractéristiques et les atouts de la commune :

    Mende

    Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre : 174YKPW

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