Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale

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Localisation

Saint-Chély-d'Apcher
Date de publication
- 21/06/2022
Offre n°
- - 135TVVV
Description

confrontée à une affluence de demandes de délivrance de Cartes Nationales d’Identité-CNI et Passeports,Titres Sécurisés, la commune de Saint Chély d’Apcher recrute un agent d’accueil d’état civil pour renforcer le service sur une période de 6 mois.
Au sein du service comptant 2 agents, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public,traitez les demandes de CNI- Passeports instruisez et constituez les actes d’état civil.
Vous pouvez en outre être appelé à soutenir les agents du service dans le domaine de l’urbanisme et du recensement.

Vos missions
-accueil, renseignements, orientation du public
-délivrance CNI/Passeports et titres Sécurisés
-réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
-gestion du courrier
-tenue à jour de l’affichage administratif
-frappe de courriers
-archivage

date limite des candidatures 3/07/2022 CV et lettre de motivation adressés à Madame Christine HUGON, Maire de Saint Chély d’Apcher

- Expérience
  - 1 an - en collectivité
- Compétences
  - Outils bureautiques (Souhaité)
  - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) (Souhaité)
  - Archiver des dossiers et documents de référence (Souhaité)
  - Accueillir une clientèle (Souhaité)
  - Planifier des rendez-vous (Souhaité)
  - Réaliser la gestion administrative du courrier (Souhaité)
  - Orienter les personnes selon leur demande (Souhaité)
  - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité (Souhaité)
  - Indexer des dossiers et documents de référence (Souhaité)
  - Saisir des documents numériques (Souhaité)
  - Réaliser une gestion administrative (Souhaité)
  - normes rédactionnelles /orthographe (Exigé)
  - ouitls bureautiques (Exigé)
  - prise de note (Souhaité)
- Qualités professionnelles
  - Sens de la communication
  - Autonomie
  - Sens de l'organisation
- Formations
  - Bac ou équivalent (Exigé)
- Secteur d'activité
  - Administration publique générale
- Entreprise

Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail

35H Horaires normaux
Temps plein

Salaire :

Horaire de 10,85 Euros

Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre : 135TVVV

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