Emploi

Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale

 
  • Localisation

    Saint-Chély-d'Apcher
  • Date de publication

    • 21/06/2022
  • Offre n°

      • 135TVVV
  • Description

    confrontée à une affluence de demandes de délivrance de Cartes Nationales d’Identité-CNI et Passeports,Titres Sécurisés, la commune de Saint Chély d’Apcher recrute un agent d’accueil d’état civil pour renforcer le service sur une période de 6 mois.
    Au sein du service comptant 2 agents, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public,traitez les demandes de CNI- Passeports instruisez et constituez les actes d’état civil.
    Vous pouvez en outre être appelé à soutenir les agents du service dans le domaine de l’urbanisme et du recensement.

    Vos missions
    -accueil, renseignements, orientation du public
    -délivrance CNI/Passeports et titres Sécurisés
    -réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
    -gestion du courrier
    -tenue à jour de l’affichage administratif
    -frappe de courriers
    -archivage

    date limite des candidatures 3/07/2022 CV et lettre de motivation adressés à Madame Christine HUGON, Maire de Saint Chély d’Apcher

    • Expérience

      • 1 an - en collectivité
    • Compétences

      • Outils bureautiques (Souhaité)
      • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) (Souhaité)
      • Archiver des dossiers et documents de référence (Souhaité)
      • Accueillir une clientèle (Souhaité)
      • Planifier des rendez-vous (Souhaité)
      • Réaliser la gestion administrative du courrier (Souhaité)
      • Orienter les personnes selon leur demande (Souhaité)
      • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité (Souhaité)
      • Indexer des dossiers et documents de référence (Souhaité)
      • Saisir des documents numériques (Souhaité)
      • Réaliser une gestion administrative (Souhaité)
      • normes rédactionnelles /orthographe (Exigé)
      • ouitls bureautiques (Exigé)
      • prise de note (Souhaité)
    • Qualités professionnelles

      • Sens de la communication
      • Autonomie
      • Sens de l'organisation
    • Formations

      • Bac ou équivalent (Exigé)
    • Secteur d'activité

      • Administration publique générale
    • Entreprise

      • Contrat à durée déterminée - 6 Mois
        Contrat travail
      • 35H Horaires normaux
        Temps plein
    • Salaire :

      • Horaire de 10,85 Euros
    • Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre : 135TVVV

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