Secrétaire
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Localisation
Marvejols -
Date de publication
- 27/04/2022
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Offre n°
- 132LQQB
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Description
L’Association « Le Clos du Nid » de Lozère recrute pour le Pôle Travail et Habitat Inclusifs.
Un Secrétaire (h/f) en CDD 4 mois Temps Plein, à pourvoir dès que possible
Le Pôle Travail et Habitat Inclusif chargé de l’accompagnement de 270 résidents travailleurs ESAT recherche pour ses dispositifs d’hébergement un secrétaire :
Missions :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique : réception, orientation et transmission de message en cas d’absence.
– Réalisation des travaux courants de secrétariat : gestion du courrier, réalisation de travaux bureautiques, classement et archivage
– Mise à jour des documents d’information.
– Saisie et suivi des dossiers administratifs
– Collaboration avec l’ensemble des services de l’établissement sous l’autorité de la DirectionProfil :
– Bac gestion administrative souhaité.
– Maîtrise des outils informatiques, des méthodes de classement et d’archivage
– Avoir des aptitudes relationnelles, de communication
– Disposer d’une bonne organisation
– Intérêt pour le travail en équipe
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Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir une clientèle (Souhaité)
- Planifier des rendez-vous (Souhaité)
- Orienter les personnes selon leur demande (Souhaité)
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité (Souhaité)
- Saisir des documents numériques (Souhaité)
Qualités professionnelles
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur
Formations
- secrétariat assistanat Bac ou équivalent (Souhaité) BAC ou BAC+2 Secrétariat
Secteur d'activité
- Activités des sièges sociaux
Entreprise
- LE CLOS DU NID DIRECTION GENERALE
- Contrat à durée déterminée - 4 Mois
Contrat travail
- 35H Horaires normaux
Temps plein
Salaire :
- Selon expérience et CCN66
Autre
Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre : 132LQQB