Secrétaire du bâtiment (H/F)

Au sein d’une entreprise spécialisée dans la rénovation de la couverture de monuments historiques, vous exercez en qualité de secrétaire du bâtiment h/f.
Vous travaillez sous l’autorité du chef d’entreprise et agissez en tant que facilitateur des missions de vos collègue conducteur de travaux et secrétaire comptable.
Vous êtes autonome dans vos activités, savez rendre compte de l’avancée de vos travaux, êtes force de proposition dans l’équipe et avez une appétence/curiosité particulière pour le secteur du bâtiment.

Vos missions proposées sont définies telles que suivent:

1- réponse aux appels d’offres:
– assurer la veille sur les appels d’offres
-vérifier la cohérence du projet avec les capacités techniques de l’entreprise
– procéder à la composition d’un dossier de référencement des chantiers monuments historiques afin de les réinvestir lors des réponses aux appels d’offres (classement par type de chantier, type de couverture, photographie)
– des connaissances en droit de la construction sont appréciées

2- comptabilité et éléments de paie et suivi des salariés:
– saisir les factures clients (acomptes et facture finale)
– effectuer les déclarations de TVA
– rapprochement bancaire
– recueillir et les éléments de paie des salariés et les transmettre à l’interlocuteur idoine (dont intérimaires/alternants): heures hebdomadaires, temps de trajets (petits/grands déplacements), panier.
– assurer le suivi et la distribution des EPI- Equipements de Protection Individuels (gants lunettes chaussures) fournis par l’entreprise et assurer la gestion des stocks

3- Accueil (physique/téléphonique)
– accueillir et renseigner les clients et les fournisseurs en fonction de leur demande
– orienter les demandes, prendre un message
– gérer les rendez-vous (mise à l’agenda, report, rappel)

4- Promotion de l’entreprise et de son activité de couverture des monuments historiques
– participer aux salons, forums…
– promouvoir l’activité de l’entreprise et son savoir-faire
– actualisation du site internet et animation des réseaux sociaux

Le poste est proposé dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein (35h) – période d’essai 3 mois à pourvoir au plus tard le 1er février 2025.
Travail du lundi au vendredi (amplitude 8h00- 17h00 avec pause méridienne). Votre présence est requise sur site

***Processus de recrutement retenu***
réception des candidatures jusqu’au 21 novembre : CV actualisé et lettre de motivation impérative pour postuler (toute candidature incomplète sera rejetée)
entretiens de présélection entre le 25 et le 27 novembre.
entretiens finaux avec l’employeur entre le 2 et le 6 décembre.
une période d’immersion professionnelle entre le 09 et le 20 décembre suivie d’une action d’adaptation au poste (formation interne) à compter du 13 janvier 2025 sont envisagées selon le profil du candidat pour permettre une intégration réussie.