Coordinateur(trice) secrétariats médicaux- responsable admissions (H/F)

Créer une synergie entre les deux pans de l’activité administrative en lien avec les patients.
Concernant la coordination des secrétaires médicaux :
Encadrer en proximité les équipes,
Former les personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application,
Organiser/coordonner/superviser les activités et projets en lien avec les interlocuteurs internes et externes

Concernant la responsabilité des admissions, le ou la candidat(e) retenu(e) encadre deux agents en charge des admissions (admissions, gestion des mesures de soins psychiatriques sans consentement, gestion des mesures d’isolement-contention) et de la facturation (mutuelles, facturation mensuelle, contentieux, statistiques d’activité).

Responsabilité et savoir faire :
Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels en fixant des objectifs.

Condition d’exercice :
Expérience significative en tant que secrétaire médical(e) associée à celle de la coordination des secrétariats
Expérience non exigée sur les admissions : le ou la candidat(e) retenu(e) sera accompagné(e) sur sa prise de fonction
Une expérience en psychiatrie serait un plus : gestion des mesures de soins sous contrainte.