Emploi

Assistant(e) relations institutionnelles chargé(e) de communicati

 
  • Localisation

    Mende
  • Date de publication

    • 25/07/2022
  • Offre n°

      • 137VPTQ
  • Description

    L’Udaf de la Lozère recrute pour son siège situé à Mende un(e) Assistant(e) des relations institutionnelles et chargé(e) de communication.

    Forte d’un diplôme Bac +2 au minimum et d’une expérience de secrétariat de direction, vous aurez les missions suivantes :

    Au niveau de la communication :
    – contribution à la mise en place et animation du plan de communication de l’Udaf de la Lozère : nouveau site internet, réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Twitter…), presse ;
    -contribution à la rédaction de différents supports de communication papier et internet ;
    – communication auprès de nos adhérents associatifs et nos familles ;
    – mise à jour des visuels et dépliants ;
    – participation aux « Jeudis de la Comm », réunions nationales Unaf thématiques par visioconférence ;
    – organisation d’évènements : inauguration de nouveaux locaux, création d’évènements récurrents…

    Au niveau du secrétariat de direction :
    – gestion avec le Président de son agenda, organisation matérielle de ses déplacements et réunions, suivi administratif, courriers ;
    – contacts avec les administrateurs et suivi de leurs représentations ;
    – préparation, envoi et suivi des convocations aux réunions institutionnelles ;
    – présence aux réunions statutaires et préparation des comptes rendus : réunions du bureau, du Conseil d’Administration, de l’Assemblée Générale, de la Commission de contrôle et autres commissions ;
    – organisation matérielle des réunions des élus.

    Représentations :
    – suivi des représentations familiales et diffuse des informations aux représentants ;
    – saisie et le suivi administratif sur Rézo et les compte rendus des représentations sur Contribution (applications spécifiques à l’Unaf).

    Associations adhérentes et Unaf :
    – relations avec les contacts administratifs de notre réseau tels que l’Uraf et l’Unaf ;
    – suivi des associations adhérentes et de leurs activités, saisie des listes d’adhérents sur Adhélis (application Unaf), suivi des droits de vote ;
    – collecte des données et saisie de l’ensemble des éléments obligatoires pour l’Unaf et nos autres financeurs dans les logiciels spécifiques ;
    – préparation et suivi de la répartition du fonds spécial ;
    – participation au groupes Unaf sur Rézo, à des réunions nationales Unaf thématiques par visioconférence ;
    – participe à la rédaction du rapport d’activités des services ;

    Fonctionnement :
    – participation aux réunions de l’équipe d’encadrement ;
    – préparation de dossiers spécifiques ;
    – rend compte régulièrement de ses missions au directeur et lui transmet toute information importante.

    Qualités indispensables :
    – confidentialité ;
    – sens de l’organisation ;
    – travail en équipe ;
    – rigueur et diplomatie ;
    – loyauté et discrétion ;
    – force de proposition et pro-activité ;
    – grande aisance rédactionnelle et facilité pour la communication ;
    – maitrise des outils informatiques et de communication ;
    – disponibilité pour les réunions statutaires souvent hors des horaires et des journées traditionnelles de travail.

    Des déplacements sur le département et la région sont à prévoir et occasionnellement à Paris et sur l’ensemble des territoire notamment lors des journées nationales de l’Unaf et de formations.
    L’Assistante dispose d’un bureau, de tous les moyens bureautiques, de communication et de déplacement disponibles au sein du service.

    • Expérience

      • 2 ans - assistanat de direction
    • Compétences

      • Communication interne (Souhaité)
      • Communication externe (Souhaité)
      • Outils bureautiques (Souhaité)
      • Concevoir des supports de communication visuelle (Souhaité)
      • Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information (Souhaité)
      • capacité d¿analyse, de proposition, d¿anticipation (Souhaité)
      • connaissance du secteur social et associatif (Souhaité)
      • maitrise des compétences d¿assistanat de direction (Souhaité)
    • Formations

      • Bac+2 ou équivalents (Souhaité)
    • Permis

      • B - Véhicule léger (Exigé)
    • Secteur d'activité

      • Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
    • Entreprise

      • UDAF LOZERE
    • Contrat à durée indéterminée
      Contrat travail
    • 35H Horaires normaux
      Temps plein
  • Salaire :

    • selon CNN 66
      Autre
  • Déplacements :

    • Ponctuels Régional
  • Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre : 137VPTQ

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