Emploi

Assistant(e) Agence H/F

 
  • Localisation

    48 - Lozère
  • Date de publication

    • 03/05/2021
  • Offre n°

      • 4063767
  • Description

    Missions : Votre mission de secrétariat est élargie car vous intervenez, autant dans le cadre habituel du secrétariat, que dans les dossiers d’appels d’offres en lien avec le bureau d’études de prix. Vous travaillerez étroitement avec le responsable administratif et comptable sur la facturation aux clients en utilisant les systèmes dématérialisés. Dans le cadre des suivis de nos chantiers, vous suivez l’ensemble du secrétariat d’exploitation avec la partie qui concerne les sous-traitants, ainsi que celle en lien avec la gestion contractuelle des chantiers. Vous facilitez les échanges entre les salariés et le service des ressources humaines qui est délocalisé. Profil attendu et qualités recherchées Cette fonction est directement rattachée à la direction de l’agence. Au cœur du système décisionnel, et stratégique de l’entreprise, vous avez accès à des informations qui nécessitent une confidentialité absolue. La gestion contractuelle des marchés de travaux nécessite une rigueur soutenue. Les activités liées aux appels d’offres peuvent générer des variations dans la charge de travail, ce qui nécessite une bonne capacité d’adaptation, et de l’organisation pour prioriser les autres tâches. Dans le cadre des activités d’exploitation, les compagnons de chantier vous sollicitent pour des informations et des demandes en liens avec le service des ressources humaines, ce qui nécessite une bonne capacité d’écoute, d’empathie et de discrétion. Vous êtes titulaire BAC à BAC2 GEA ou comptabilité Gestion. Une connaissance dans la gestion contractuelle des marchés de travaux sera appréciée. Les débutant(e)s sont accepté(e)s. – Convention collective des travaux publics – Statut ETAM – Poste à temps complet – salaire indicatif entre 20k€ et 35k€ selon expérience – Avantage Groupe colas : 13ième mois, prime exceptionnelle bénévole, mutuelle santé, plan d’épargne d’entreprise, plan d’épargne retraite complémentaire Le poste est basé sur le site COLAS à Mende, et à pourvoir rapidement. – Descriptif de la societé : Colas Rhône-Alpes Auvergne est une filiale routière du groupe Colas, leader mondial des travaux de construction et d’entretien d’infrastructures de transport et d’aménagements urbains. En couvrant les 14 départements de sa région, Colas Rhône-Alpes Auvergne compte près de 3800 collaborateurs animés par de fortes valeurs telles que l’innovation, la qualité, le confort et la sécurité des usagers, l’amélioration du cadre de vie et la protection de l’environnement. Certifiée ISO 9001, ISO 14001, ISO 18001 et OHSAS 50001, Colas Rhône-Alpes Auvergne est attaché à l’épanouissement de ses collaborateurs et fait de la formation et la valorisation, les fondements de cet engagement. De plus, Colas Rhône-Alpes participe activement au développement régional avec un réseau de plus de 50 établissements travaux qui effectuent près de 7500 chantiers par an, elle est entièrement intégrée au tissu économique et social local en étant un partenaire de proximité. L’expertise de Colas Rhône-Alpes Auvergne s’exprime autour de la construction et de l’entretien d’infrastructures routières et autoroutières : routes départementales et nationales, autoroutes, pistes d’aéroports, mais également plates-formes industrielles et logistiques, aménagements urbains (voiries urbaines, zones piétonnières), voies de transport en commun (tramways, Bus), pistes cyclables, pistes de sports, circuits automobiles et aires de loisirs. Toutes ces réalisations s’articulent autour des métiers de Colas Rhône-Alpes Auvergne : Assainissement, Eclairage Public, Terrassement, Fibre et réseaux secs, Adduction d’Eau Potable, Chauffage Urbain, Enrobés. Rejoindre Colas c’est aussi rejoindre un groupe aux dimensions internationales, offrant de nombreux axes de mobilités internes et autant de possibilités de découvrir de nouveaux métiers sous la même enseigne.

    • Expérience

      • Expérience exigée
    • Formations

      • comptabilité Bac ou équivalent (Exigé)
    • Entreprise

      • Contrat à durée indéterminée
        Contrat travail
    • Salaire :

      • Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre : 4063767

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