Emploi

Assistante administrative et comptable (H/F)

 
  • Localisation

    Florac 3 Rivières
  • Date de publication

    • 25/10/2021
  • Offre n°

      • 122MHVW
  • Description

    Gestion comptable : réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables au moyen d’un logiciel métier (Magnus)

    Réaliser les engagements et le suivi des crédits en lien avec le pôle opérationnel
    Apprécier la validité des pièces justificatives
    Contrôler les factures des pôles
    Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
    Préparer les mandatements et titres de recettes
    Saisir les factures et mandats
    Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA, déclarations fiscales
    Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
    Identifier un problème sur une opération comptable

    Participer à la préparation du budget (saisie, simulations )

    Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, …) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure.
    – Administrer des dossiers individuels de salariés
    – Collecter les besoins en formation du personnel
    – Inscription des agents aux formations
    – Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
    – Organiser la logistique des recrutements et des formations

    Réaliser le suivi de contrats d’externalisation de services (paies, logiciels, .).

    Participer à l’organisation du déroulement des instances (comité de direction, bureau), collecte des projets de délibérations auprès des différents pôles, suivi de la procédure de transmission au contrôle de légalité (logiciel métier Berger Levrault)

    • Expérience

      • Débutant accepté
    • Compétences

      • Logiciels comptables (Souhaité)
      • Saisir les factures (Souhaité)
      • Codifier une facture (Souhaité)
      • Codifier un mandat (Exigé)
      • Codifier un titre (Exigé)
    • Qualités professionnelles

      • Travail en équipe
      • Autonomie
      • Rigueur
    • Formations

      • comptabilité Bac+2 ou équivalents (Souhaité)
    • Secteur d'activité

      • Administration publique générale
    • Entreprise

      • COMMUNAUTE DE COMMUNES GORGES CAUSSES
    • Contrat à durée indéterminée
      Contrat travail
    • 35H Horaires normaux
      Temps plein
  • Salaire :

    • Mensuel de 1600,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois
  • Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre : 122MHVW

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