Emploi

Assistant Economat (H/F)

 
  • Localisation

    Mende
  • Date de publication

    • 06/01/2023
  • Offre n°

      • 146TXTX
  • Description

    Vous assistez l’économe dans ses diverses tâches, et vous participez notamment à :

    1) LA GESTION DU PARC IMMOBILIER
    – Suivi du parc locatif (obtention de devis en lien avec les entrepreneurs, suivi des travaux), gestion des locations de rapport (mise en location, relations avec les locataires, suivi des loyers, suivi des assurances et charges locatives, visites et états des lieux).
    – Entretien et travaux sur les bâtiments.

    2) DON et LOGICIEL CRM
    – Participation à la conception des campagnes de collectes, en lien avec le service communication, animation du réseau des responsables ressources, établissement et envoi des reçus fiscaux, gestion de la base donateurs, suivi statistique des dons.
    – Mise en place du logiciel CRM en lien avec la Règlementation Générale de la Protection des Données (RGPD)

    3) DIVERSES MISSIONS AU SEIN DE L’ECONOMAT

    – Accueil téléphonique et physique du service
    – Gestion du courrier
    – Gestion des assurances (contrats, sinistres )
    – Classement et archivage des dossiers physiques du service
    – Instruction des dossiers : constitution et synthèse des documents
    – Planification, organisation et suivi de réunions
    – Conception des supports de réunions, séminaires
    – Comptes-rendus de réunions et des relevés de décisions
    – Gestion du fonds documentaire administratif
    – Accueil et animation des bénévoles en charge de dossiers ou de missions
    – Gestion des supports informatiques

    Ce poste fera appel à vos connaissances bureautiques et à votre maîtrise des logiciels courants (traitement de texte, tableur et base de données). Il nécessite également de bonnes qualités relationnelles, un esprit de synthèse et d’initiative, discrétion et respect de la confidentialité. Il suppose, enfin, beaucoup de polyvalence et le respect des instructions.

    ***Poste à mi-temps : horaires répartis par demi-journée sur toute la semaine***

    • Expérience

      • 2 ans - récente en secrétariat
    • Compétences

      • Outils bureautiques (Souhaité)
      • Concevoir un tableau de bord (Souhaité)
      • Réaliser un suivi d'activité (Souhaité)
      • Réaliser un suivi budgétaire (Souhaité)
      • Rédiger un compte rendu de réunion (Souhaité)
      • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité (Souhaité)
      • Saisir des documents numériques (Souhaité)
      • #LNV (Souhaité)
      • Maîtrise de la prise de notes (Exigé)
      • Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Exigé)
    • Qualités professionnelles

      • Autonomie
      • Sens de l'organisation
      • Travail en équipe
    • Formations

      • secrétariat assistanat Bac+2 ou équivalents (Souhaité) ou expérience significative récente
    • Secteur d'activité

      • Activités des organisations religieuses
    • Entreprise

      • Contrat à durée indéterminée
        Contrat travail
      • 17H30 Horaires normaux
        Temps partiel
    • Salaire :

      • Mensuel de 920 Euros sur 12 mois

    • Mende @ CD48 - EG

      S'installer en Lozère, c'est concilier épanouissement professionnel et cadre de vie exceptionnel !
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      Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre : 146TXTX

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