Assistant.e de gestion administrative et des ressources humaines (H/F)

La communauté de communes Mont-Lozère (CCML) se situe à l’est du département de la Lozère. Elle regroupe 21 communes, pour une population de 5 600 habitants. Les services de la CCML comptent aujourd’hui 38 agents, répartis en équipes de 3 à 6 agents au sein desquelles polyvalence, entraide et convivialité sont de rigueur.
Les services administratifs généraux de la CCML se composent aujourd’hui d’une directrice générale des services, d’une secrétaire-comptable à temps plein et de trois agents qui assurent à la fois l’animation des deux espaces France Services et des missions de gestion administrative et des ressources humaines.
Pour anticiper le départ d’un de ces agents fin octobre, la CCML recherche un assistant de gestion administrative et des ressources humaines (h/f). L’agent assurera également des permanences et des remplacements dans les France Services.
Prise de poste souhaitée : début septembre

Missions sous l’autorité de la Directrice générale des services :
1. Assistance des ressources humaines
– Gestion de la paie et des cotisations
– Rédaction des arrêtés d’absentéisme et suivi des remboursements
– Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
– Rédaction de supports de communication interne
– Veille juridique en matière de ressources humaines

2. Assistance administrative
– Préparation des séances du conseil communautaire
– Rédaction d’actes administratifs
– Rédaction de comptes rendus et de courriers

3. Accueil général de la communauté de communes
– Accueillir et orienter les administrés vers les différents services de la collectivité
– Réceptionner le courrier de l’ensemble des services
– Assurer le standard téléphonique
– Gérer le planning de réservation des salles de réunion

Missions sous l’autorité de la ou du responsable France Services :
1. Accueil du public dans les France Services
– Accueillir, qualifier la demande, renseigner et orienter les usagers
– Informer, prévenir, sensibiliser sur les services publics et les démarches du quotidien
– Favoriser l’accès aux droits des administrés
– Accompagner les usagers dans leurs démarches et dans l’utilisation des services numériques
– Assurer la mise en relation avec les partenaires (visioconférence, mail…)
– Se former et s’informer auprès des partenaires
– Soutenir les associations et entreprises locales (création, développement, recherche de financements, déclarations, aide au recrutement…)
– Etablir un suivi statistique de la fréquentation et de l’activité

Conditions d’exercice :
– 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
– travail de bureau au Bleymard
– déplacements occasionnels à prévoir sur le Département (remplacements à Villefort, permanences à Brenoux, réunions à Mende.)