Assistant de gestion des enseignes (H/F)

La société MRM recherche, dans le cadre du développement de son activité, un(e) assistant(e) de gestion pour son réseau d’enseignes, à son siège social situé à Mende (48).
Le poste est à pourvoir au plus tôt.
Embauche en CDI à temps plein (35 heures).
Salaire brut à l’embauche proposé selon profil à partir de 1 963 € bruts.
Mutuelle du salarié et de ses enfants (ayants-droits) prise en charge à 100% par l’employeur.
Accords d’épargne salariale

Profil recherché :
Candidats validant une de formation minimum de Bac+2 ou Bac+3 en gestion, administration, assistance de Direction ou équivalent.
Une expérience de deux ans sur un poste similaire est souhaitée.
Le candidat devra maîtriser les outils bureautiques et notamment Excel. Une connaissance du logiciel de gestion type Sage serait appréciée.

Finalité du poste :
Chargé(e) de l’exécution des tâches administratives et financières liées à la gestion quotidienne du réseau d’enseignes du groupe auquel la Société appartient. Comprenant la gestion des comptes clients, des contrats, de la facturation et des stocks.

Activités principales :
Sous les ordres du Responsable administratif des enseignes vous serez notamment chargé(e) de :
– Assurer la facturation et le suivi des règlements des affiliés,
– Etablir des devis pour les affiliés,
– Rédiger et suivre les contrats avec les affiliés,
– Gérer les comptes clients,
– Préparer et suivre les budgets,
– Tenir et vérifier les stocks,
– Assurer les inventaires,
– Passer, vérifier et suivre les commandes (dont réassorts) et expéditions,
– Réceptionner et vérifier les livraisons,
– Traiter les commandes spécifiques,
– Renseigner les affiliés.

Qualités requises :
– Compétences rédactionnelles solides pour la rédaction de courriers, de rapports et de mails ;
– Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
– Proactivité et sens de l’organisation ;
– Capacité à identifier des opportunités d’amélioration et à proposer des solutions pertinentes ;
– Sens de la confidentialité, notamment dans la gestion des informations sensibles ou confidentielles ;
– Capacité à travailler en autonomie et en équipe.