Assistant de gestion adminitrative et financière (H/F)
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Localisation
Pied-de-Borne -
Date de publication
- 11/08/2023
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Offre n°
- 159RPJK
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Description
***Poste à pourvoir au 01/10/2023***
Placé(e) sous l’autorité de Monsieur le Maire et sous la hiérarchie de la secrétaire de mairie, vous assurerez l’accueil et le secrétariat administratif au sein d’une équipe de 10 agents.
Missions
-Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et gestion des demandes-Gestion des procédures liées aux élections et à l’état-civil : délivrances des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire -Gestion de l’enregistrement et du contrôle des dossiers d’autorisations d’urbanisme-Secrétariat général courant (rédaction de courriers, enregistrement et tri de documents )-Gestion financière (comptabilité, facturation de l’eau, suivi du budget, établissement de la paye…)-Gestion des locations de salles et autres équipements municipaux-Assistance à la secrétaire de mairie-Possibilité d’évolution sur d’autres missions de secrétariat de mairie une fois la formation en interne assurée
Profil
-Expérience souhaitée sur un poste similaire-Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du fonctionnement des collectivités territoriales-Maitrise de l’informatique (Word, internet, messagerie électronique ), du logiciel métier (Berger Levrault) et des procédures de télétransmission-Connaissance de la comptabilité publique (M14-M57-M49)-Sens du service public, autonomie, rigueur et disponibilité-Capacités d’analyse, d’organisation et de rédaction-Aisance relationnelle, qualités rédactionnelles et d’écoute-Discrétion professionnelle et confidentialitéCandidatures (CV + lettre de motivation + le cas échéant, dernier arrêté ou notification de réussite au concours)
à adresser par courriel en postulant à cette offre avant le 24 septembre 2023.
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Expérience
- Débutant accepté - souhaitée sur poste similaire
Compétences
- Classer des documents (Souhaité)
- Réaliser des opérations comptables (Souhaité)
- Utiliser les outils bureautiques (Souhaité)
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données (Souhaité)
- #LNV (Souhaité)
Formations
- gestion publique Bac+2 ou équivalents (Exigé)
Secteur d'activité
- Administration publique générale
Entreprise
- CTRE DEP GESTION FONCTION PUB TERRITOR

- Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
- 23H Travail en journée
Temps partiel
Salaire :
- grille fonction publique
Autre
Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre : 159RPJK