Emploi

Assistant de gestion adminitrative et financière (H/F)

 
  • Localisation

    Pied-de-Borne
  • Date de publication

    • 11/08/2023
  • Offre n°

      • 159RPJK
  • Description

    ***Poste à pourvoir au 01/10/2023***
    Placé(e) sous l’autorité de Monsieur le Maire et sous la hiérarchie de la secrétaire de mairie, vous assurerez l’accueil et le secrétariat administratif au sein d’une équipe de 10 agents.
    Missions
    -Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et gestion des demandes-Gestion des procédures liées aux élections et à l’état-civil : délivrances des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire -Gestion de l’enregistrement et du contrôle des dossiers d’autorisations d’urbanisme-Secrétariat général courant (rédaction de courriers, enregistrement et tri de documents )-Gestion financière (comptabilité, facturation de l’eau, suivi du budget, établissement de la paye…)-Gestion des locations de salles et autres équipements municipaux-Assistance à la secrétaire de mairie-Possibilité d’évolution sur d’autres missions de secrétariat de mairie une fois la formation en interne assurée
    Profil
    -Expérience souhaitée sur un poste similaire-Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du fonctionnement des collectivités territoriales-Maitrise de l’informatique (Word, internet, messagerie électronique ), du logiciel métier (Berger Levrault) et des procédures de télétransmission-Connaissance de la comptabilité publique (M14-M57-M49)-Sens du service public, autonomie, rigueur et disponibilité-Capacités d’analyse, d’organisation et de rédaction-Aisance relationnelle, qualités rédactionnelles et d’écoute-Discrétion professionnelle et confidentialité

    Candidatures (CV + lettre de motivation + le cas échéant, dernier arrêté ou notification de réussite au concours)
    à adresser par courriel en postulant à cette offre avant le 24 septembre 2023.

    • Expérience

      • Débutant accepté - souhaitée sur poste similaire
    • Compétences

      • Classer des documents (Souhaité)
      • Réaliser des opérations comptables (Souhaité)
      • Utiliser les outils bureautiques (Souhaité)
      • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données (Souhaité)
      • #LNV (Souhaité)
    • Formations

      • gestion publique Bac+2 ou équivalents (Exigé)
    • Secteur d'activité

      • Administration publique générale
    • Entreprise

      • CTRE DEP GESTION FONCTION PUB TERRITOR
    • Contrat à durée indéterminée
      Contrat travail
    • 23H Travail en journée
      Temps partiel
  • Salaire :

    • grille fonction publique
      Autre
  • Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre : 159RPJK

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