Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Sous la responsabilité de la direction de l’associatio Quoi de 9, vous assurez un appui administratif dans le suivi, l’analyse et le compte rendu global de l’activité. Vous travaillez en lien étroit avec les intervenants sociaux, le technicien-accueillant et la direction.
Missions principales
-Gérer et structurer les informations liées au suivi d’activité (domiciliation, fréquentation, adhésions, dispositifs logement, accompagnements RSA, démarches « aller-vers ».).
– Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, indicateurs et outils de reporting.
– Améliorer les outils de suivi et les méthodes de recueil des données.
– Participer à la rédaction de bilans, rapports et comptes rendus à destination des financeurs et partenaires.
– Assurer un suivi régulier de l’avancement des missions avec la direction.
– Accueillir et orienter les appels téléphoniques en complémentarité avec l’équipe.
– Participer partiellement aux réunions d’équipe afin de recueillir les informations nécessaires à l’activité.

Missions complémentaires
– Tri, classement et archivage des documents dans le respect du RGPD.
– Actualisation de la documentation réglementaire et professionnelle.
– Réception et vérification des commandes de fournitures.

Compétences techniques
– Construction de tableaux de bord et outils de reporting
– Méthodes de traitement et d’analyse de données

Savoir-être professionnels
– Esprit d’analyse et de synthèse
– Discrétion professionnelle
– Capacité à travailler en équipe

** Horaires à définir entre 8h30 et 17h (à organiser avec la direction)**
prise de poste au plus tard 1er avril 2026