Emploi

Assistant administratif – Programme AGIR (H/F)

 
  • Localisation

    Mende
  • Date de publication

    • 08/04/2024
  • Offre n°

      • 172LVQY
  • Description

    Le programme AGIR (Accompagnement Global et Individualisé des Réfugiés) est un dispositif départemental mis en place par l’État visant à offrir un accompagnement global personnalisé aux bénéficiaires d’une protection internationale (BPI), vers l’emploi et le logement durables, qu’ils soient ou non hébergés dans le Dispositif national d’accueil (DNA). Le programme AGIR se structure autour de 2 activités :

    1) L’accompagnement global des BPI grâce à des intervenants sociaux et

    2) L’appui et la coordination des acteurs locaux de l’intégration

    Sous l’autorité du responsable du programme AGIR, vos missions seront les suivantes :

    Gérer les rendez vous avec les personnes réfugiées suivies (prise de rendez-vous, accueil, explication du programme)
    Tenir à jour le listing des bénéficiaires suivi ainsi que le portail informatique (base de donnée)
    Organisation de l’accueil des bénéficiaires dans le local
    Tenue du standard et des appels téléphoniques ;
    Suivi des indicateurs d’activité et mise à jour des outils de reporting (bases de données, fichiers, tableaux excel..)
    Suivi des entrées, sorties et de la durée de l’accompagnement des bénéficiaires pour l’élaboration des factures trimestrielles (factures, pièces justificatives)
    Appui à l’établissement et et au suivi des conventions de partenariat, en lien avec la Cheffe de service
    Appui de l’équipe pour l’établissement et le suivi des dossiers administratifs des bénéficiaires
    Traitement des notes de frais (contrôle, enregistrement et classement) ;
    Appui à l’organisation logistique des activités liées au déploiement du programme (comités départementaux institutionnels, réunions d’équipe, groupes de travail)
    Travail en étroite collaboration avec l’équipe
    Participer à l’élaboration du rapport d’activité
    Tâches administratives diverses (traitement du courrier, réservation de salles & hôtels, organisations de réunions, gestion d’agenda, affichages des documents réglementaires et informatifs)
    Le programme AGIR est financé par le ministère de l’intérieur via le fonds européen FAMI (Fonds Asile Migration Intégration). Une expérience en gestion administrative et financière de fonds européens sera favorisée.

    Savoir-Être

    Travail en équipe et aptitude relationnelle

    Engagement

    Capacité d’écoute, de compréhension et d’analyse des situations individuelles

    Flexibilité pour prendre de nouvelle tâche, capacité d’adaptation

    Esprit de logique

    Rigueur, méthode

    Condition d’emploi:

    Temps partiel à 50% basé à Mende

    Respect de la confidentialité des informations traitées

    Distanciation et prise de recul

    Type d’emploi : Temps partiel, CDD

    Durée du contrat : 10 mois

    • Expérience

      • 1 An(s)
    • Compétences

      • Classer des documents (Souhaité)
      • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (Souhaité)
      • Utiliser les outils bureautiques (Souhaité)
      • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données (Souhaité)
      • #LNV (Souhaité)
    • Qualités professionnelles

      • Faire preuve de rigueur et de précision
      • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
      • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
    • Permis

      • B - Véhicule léger (Souhaité)
    • Secteur d'activité

      • Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
    • Entreprise

      • HABITAT ET HUMANISME URGENCE
    • CDD - 10 Mois
      Contrat travail
    • temps partiel Travail en journée
      Temps partiel
  • Salaire :

    • Mensuel de 1800 Euros à 1900 Euros sur 12 mois
      Primes
      Chèque repas

  • Mende @ CD48 - EG

    S'installer en Lozère, c'est concilier épanouissement professionnel et cadre de vie exceptionnel !
    Découvrez les caractéristiques et les atouts de la commune :

    Mende

    Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre : 172LVQY

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