Emploi

Assistant administratif / Assistante administrative

 
  • Localisation

    Mende
  • Date de publication

    • 24/11/2022
  • Offre n°

      • 144RHQY
  • Description

    Nous recherchons pour notre antenne de Mende un assistant administratif (H/F). Vous assurez la gestion et le suivi des tâches administratives des actions ou prestations de formations.
    Vous êtes en relation constante, dans le cadre de sa fonction administrative, avec les CFC, coordinatrices, formateurs et stagiaires.
    Dans le cadre de son activité vous êtes en relation avec les financeurs, le service comptabilité ainsi que les entreprises.
    Mission :
    – Assurer la gestion administrative du recrutement des stagiaires
    – Réaliser la gestion administrative du démarrage d’une action de formation.
    – Réaliser la saisie des éléments relevant de sa responsabilité dans les systèmes d’informations
    – Suivre l’action dans son déroulement sur un plan administratif.
    – Préparer les éléments nécessaires à la facturation.
    – Assurer le suivi des relations avec les stagiaires et les entreprises.
    – Réaliser le suivi des stagiaires une fois l’action terminée.
    – Réaliser les saisies sur les différentes plateformes des financeurs et de la structure.

    CDD de droit public

    • Expérience

      • 2 ans
    • Compétences

      • Outils bureautiques (Exigé)
      • Archiver des dossiers et documents de référence (Exigé)
      • Accueillir une clientèle (Souhaité)
      • Réaliser la gestion administrative du courrier (Souhaité)
      • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité (Exigé)
      • Saisir des documents numériques (Exigé)
    • Qualités professionnelles

      • Autonomie
      • Sens de l'organisation
      • Rigueur
    • Secteur d'activité

      • Formation continue d'adultes
    • Entreprise

      • GRETA DU GARD
      • Fondé en 1975 par la Loi d'organisation de la formation professionnelle, le GRETA (Groupement d'établissements publics locaux d'enseignement) dépend du Ministère de l'Éducation Nationale. Adossé au Lycée Dhuoda, le GRETA-CFA du Gard-Lozère dispose de quatre agences (Nîmes, Alès, Mende, Bagnols sur Cèze). Nîmes en est le siège. L'objectif du GRETA est de former les professionnels de demain, de répondre à leurs besoins, à ceux de l'entreprise et surtout à ceux du marché de l'emploi.
        http://www.greta-gard.com
    • Contrat à durée déterminée - 12 Mois
      Contrat travail
    • 35H Horaires normaux
      Temps plein
  • Salaire :

    • Mensuel de 1707,22 Euros à 1779,97 Euros sur 12 mois
  • Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre : 144RHQY

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