Emploi

agent(e) administratif(ve) et accueil (H/F)

 
  • Localisation

    Marvejols
  • Date de publication

    • 15/11/2022
  • Offre n°

      • 144CWHH
  • Description

    POSTE en CDI temps plein

    Placé sous l’autorité directe du Directeur et de la Cheffe de Service Protection Juridique, l’agent administratif et d’accueil intervient sur l’ensemble des services de l’Udaf dans l’orientation des publics et visiteurs .
    L’agent administratif et d’accueil peut être appelé à participer à certaines réunions. Il peut être amené ponctuellement à renforcer d’autres services aussi bien à Mende qu’à Marvejols.

    Missions d’accueil
    – l’accueil du public qui se présente à l’Udaf ;
    – la gestion des appels téléphoniques sur l’ensemble des lignes ;
    – le traitement des courriels reçus ;
    – l’enregistrement du courrier arrivé et départ pour l’ensemble des services, transmission, affranchissement ;
    – la gestion des chèques reçus ;
    – la frappe de courriers et de documents.

    Missions liées au service « protection des personnes »
    – le scan et l’indexation tous les courriers ;
    – la création du dossier administratif des nouvelles mesures et la gestion des fins de mesure ;
    – le préparation et le suivi de démarches administratives avec les mandataires ;
    – la distribution aux organismes des courriers administratifs ;
    – le suivi des diverses échéances.

    Profil recherché
    Expérience souhaitée.
    Maîtrise de l’informatique et notamment de la gestion de documents électroniques.
    Capacités d’adaptation, esprit d’équipe.
    Discrétion et dynamisme.

    Poste
    Temps plein.
    Remplacement en CDD jusqu’à fin janvier 2023
    Rémunération
    Coefficient de base : 376, suivant la convention collective nationale du 15 mars 1966 avec possibilité de reprise d’ancienneté.
    Candidature à adresser avec CV et lettre de motivation par le biais de cette offre d’emploi

    • Expérience

      • 1 an - si non diplômé(e)
    • Compétences

      • Outils bureautiques (Souhaité)
      • Gestion administrative (Souhaité)
      • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier (Souhaité)
      • Assurer un accueil téléphonique (Souhaité)
      • Réaliser la gestion administrative du courrier (Souhaité)
      • Constituer des dossiers administratifs (Souhaité)
      • Numériser un document (Souhaité)
    • Qualités professionnelles

      • Travail en équipe
      • Sens de la communication
      • Rigueur
    • Formations

      • secrétariat assistanat Bac+2 ou équivalents (Souhaité)
      • action sociale Bac ou équivalent (Exigé) ou expérience en accueil/secrétariat
    • Secteur d'activité

      • Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
    • Entreprise

      • UNIO DEP ASSOC FAMILIALE LOZERE
    • Contrat à durée indéterminée
      Contrat travail
    • 35H Horaires normaux
      Temps plein
  • Salaire :

    • CCN 66 grille agent ad,
      Autre
  • Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre : 144CWHH

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