Agent / Agente d’accueil en charge de la délivrance des TS (H/F)
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Localisation
Saint-Chély-d'Apcher -
Date de publication
- 12/11/2024
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Offre n°
- 183YFKZ
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Description
En qualité d’agent d’accueil en charge principalement de la délivrance des titres sécurisés vous assurez les missions suivantes pour faire face à une affluence de demandes de délivrance de Cartes Nationales d’Identité et Passeports- Titres Sécurisés:
** Missions principales**
– accueil renseignement, orientation du public: physique en mairie par téléphone et messagerie
– délivrance des CNI/Passeports – Titres sécurisés: organisation des rendez-vous (logiciel de rendez-vous en ligne) , traitement des dossiers, instruction des dossiers de CNI et de passeports et remise des titres aux usagers
– réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
– gestion du courrier du service** Profil Recherché**
– Formation de niveau BAC minimum
– Maitrise de l’outil informatique exigée
– Intérêt certain pour les questions relevant de l’état civil
– Goût pour l’accueil du public et facilité à développer le contact
– Communication orale et écrite qualitative
– Frappe rapide demandée
– Capacité à gérer les flux et temps d’attente
– Maitrise de l’orthographe
– Disponibilité, discrétion et autonomie appréciéesCV et lettre de motivation à faire parvenir à Madame La Maire avant le 6 décembre par le biais de cette offre.
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Expérience
- Débutant accepté - en collectivité
Compétences
- Système d'information et de communication (Souhaité)
- Techniques de numérisation (Souhaité)
- Méthode de classement et d'archivage (Souhaité)
- Assurer un accueil téléphonique (Souhaité)
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives (Souhaité)
- Accueillir, orienter, informer une personne (Souhaité)
- Identifier, traiter une demande client (Souhaité)
- Utiliser les outils numériques (Souhaité)
- #LNV (Souhaité)
- communication écrite et orale (Exigé)
- #EMPLOIPUBLIC (Souhaité)
- outils informatiques et Internet (Exigé)
- sens de l'accueil (Exigé)
Qualités professionnelles
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Formations
- Bac ou équivalent (Souhaité)
Secteur d'activité
- Administration publique générale
Entreprise
- COMMUNE DE SAINT CHELY D APCHER
- CDD - 6 Mois
Contrat travail
- 35H
Travail en journée
Temps plein
Salaire :
- fct publique territoriale
Autre
S'installer en Lozère, c'est concilier épanouissement professionnel et cadre de vie exceptionnel !
Découvrez les caractéristiques et les atouts de la commune :
Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre : 183YFKZ