Emploi

Adjoint(e) à la cheffe de bureau du budget (H/F)

 
  • Localisation

    Mende
  • Date de publication

    • 05/03/2024
  • Offre n°

      • 170NKHP
  • Description

    Vous travaillerez au sein de la Préfecture de la Lozère, au Secrétariat général commun départemental (SGCD), au sein de bureau du budget.
    Le service a pour mission principale de veiller à l’exécution des dépenses de fonctionnement et d’investissement de tous les services de la préfecture et des directions départementales. Cette mission implique le suivi de la chaîne des dépenses, depuis l’engagement jusqu’au paiement des factures.
    Votre emploi d’adjoint-e à la cheffe du bureau du budget vous fera intervenir sur toutes les facettes des missions du bureau.
    L’équipe est composée de 7 agents.

    Responsabilités et Tâches :
    Dans ce cadre, vos missions seront :
    1. Coordonner l’activité du bureau
    2. Assurer le partage et la connaissance des savoirs et savoir-faire au sein du bureau
    3. Participer à la montée en compétence technique des gestionnaires
    4. Veiller à l’entrée des recettes et émettre les documents nécessaires
    5. Contribuer au déploiement du contrôle interne comptable et financier du bureau
    6. Apporter votre appui à la cheffe de bureau en matière de programmation des budgets, des crédits et du dialogue de gestion
    7. Suppléer la cheffe de bureau

    Vous travaillerez en binôme avec la cheffe de bureau qui sera votre responsable hiérarchique.

    Dans le cadre de cette mission, vous serez également amené-e à terme, à savoir réaliser l’ensemble des missions du bureau. Vos principaux interlocuteurs seront les services de la préfecture et des directions départementales, les prestataires (bénéficiaires ou payeurs), ainsi que l’administration fiscale.

    Rémunération :
    Titulaire : Catégorie B – secrétaire administratif de la fonction publique d’état – RIFSEEP 2 Contractuel: Basé sur la grille de rémunération des secrétaires administratifs de la fonction publique d’état (en fonction de l’expérience)

    Profil recherché :
    Ce poste nécessite une excellente capacité relationnelle et des qualités de rigueur et d’organisation.
    Des connaissances en matière de budget et de finances (publiques ou non) seraient un atout non-négligeable, ainsi que votre capacité à aller chercher la réglementation adaptée.

    Une certaine adaptabilité sera demandée afin d’appuyer d’autres missions du service en fonction des besoins.

    Le service vous accompagnera en tant que de besoins pour monter en compétences sur votre capacité à appliquer la réglementation et à connaître l’environnement professionnel propre à la fonction publique de l’État.

    Une maîtrise des outils informatiques et bureautique est bien entendu nécessaire. Connaître l’outil budgétaire Chorus serait une véritable plus-value.

    Conditions particulières d’exercice
    -Votre poste est situé au SGCD, rue de la gare à Mende.
    -Le télétravail est possible selon les nécessités de service, après une période d’immersion dans le service et au regard de l’autonomie acquise.
    -Poste à temps complet (diverses organisations du temps de travail possible)- ouvrant droit jusqu’à 1 jour de récupération par mois et 18 jours de RTT.
    Restaurant administratif.

    Vous pouvez, le cas échéant, être accompagné-e par le chargé d’attractivité pour l’ensemble de vos démarches d’installation.

    • Expérience

      • 1 An(s)
    • Compétences

      • Comptabilité publique (Souhaité)
      • Logiciels comptables (Souhaité)
      • Codifier une facture (Souhaité)
      • Codifier un mandat (Souhaité)
      • Codifier un titre (Souhaité)
      • Effectuer le suivi des commandes, la facturation (Souhaité)
      • #LNV (Souhaité)
      • #EMPLOIPUBLIC (Souhaité)
      • Maitrise CHORUS (Souhaité)
      • Outils bureautiques et Informatiques (Exigé)
    • Formations

      • contrôle gestion publique Bac+2 ou équivalents (Exigé)
    • Secteur d'activité

      • Administration publique générale
    • Entreprise

      • SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTA
    • CDD - 12 Mois
      Contrat travail
    • 35H Travail en journée
      Temps plein
  • Salaire :

    • selon grille fct. publique
      Autre

  • Mende @ CD48 - EG

    S'installer en Lozère, c'est concilier épanouissement professionnel et cadre de vie exceptionnel !
    Découvrez les caractéristiques et les atouts de la commune :

    Mende

    Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre : 170NKHP

    Aller sur la fiche France Travail