Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

OC’TEHA recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à Mende (Lozère)

OC’TÉHA accompagne, depuis plus de 70 ans, les collectivités dans la définition de leurs stratégies de territoire et les particuliers dans leurs projets d’amélioration de leur logement.
Elle compte 4 pôles métiers :
– L’HABITAT
Accompagnement des collectivités locales et assistance aux propriétaires privés.
– L’URBANISME
Accompagnement des collectivités locales dans l’élaboration de leurs documents d’urbanisme réglementaire et dans leurs projets de territoire.
– L’INGÉNIERIE SOCIALE
Accompagnement des collectivités et des familles en difficulté vers la recherche de logements adaptés.
– LA GESTION LOCATIVE
Accompagnement des collectivités et des particuliers via un service de gestion de proximité et une assistance globale pour la gestion de leur patrimoine actif.

Description du poste :

Localisation : MENDE (48)

Activités et tâches relatives au poste :
– Secrétariat, accueil, standard téléphonique
– Assure une première information / sensibilisation des ménages dans le cadre des missions d’amélioration de l’habitat
– Assistance à la constitution des dossiers d’aide à l’amélioration de l’habitat

Condition de travail :
– Sera amené(e) à travailler seul(e) ou en équipe
– Peut être amené à faire des déplacements sur le département

Compétences requises :

SAVOIR
– Maîtrise de l’expression écrite et orale
– Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

FORMATIONS ET DIPLÔMES REQUIS
– Secrétariat/accueil physique et téléphonique souhaités
– Des connaissances / expériences dans la comptabilité seraient appréciées

SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE
– Goût prononcé pour le contact
– Savoir capter l’attention, avoir une fibre d’animation évidente
– S’adapter à son auditoire
– Répartie et prise de parole en public
– Autonomie et discrétion
– Comprendre / Analyser une demande et orienter les correspondants
– Savoir travailler en équipe
– Rigueur et organisation
– Goût prononcé pour le bâtiment serait un plus

AUTRES
– Permis B requis

CONDITIONS
– Type d’emploi : Temps plein, possibilité CDI
– Le salaire sera évalué selon les compétences et l’expérience.
– 13° mois et Prime de résultat
– Mutuelle
– Localisation du poste : MENDE
– Temps de travail : 35h (sur 4.5 jours)
– Tickets restaurant

Ce poste est à pourvoir rapidement.

Candidature complète : CV et lettre de motivation exigés