Secrétaire Administrative (H/F)

Au sein d’une entreprise spécialisée dans les travaux d’installation électrique, vos missions principales seront les suivantes :

– Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
– Gestion des courriers et e-mails
– Classement et archivage des documents administratifs
– Établissement et suivi des factures clients
– Participation à la mise en place de la facturation électronique
– Saisie des débours chantiers (Main d’œuvre et ressources)
– Rapprochement des factures – Process contrôle achats
– Saisie et mise en forme de documents divers
– Assistance administrative auprès de la direction
– Constitution des dossiers d’appel d’offre
– Relation avec les techniciens

Volet social & RH : gestion des formations, qualifications et préventions des risques
– Gestion des dossiers de formation des salariés
– Suivi et mise en place des plans de prévention des risques (Document Unique)
– Suivi et mise à jour des qualifications et habilitations du personnel
– Participation aux audits internes liés aux qualifications

Votre profil :
– Formation : Bac +2 en secrétariat, (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS MUC, etc.), Formation en alternance possible.
– Expérience : Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative souhaitée

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de facturation) est nécessaire, ainsi qu’une bonne expression orale et écrite.
Savoir être :
Sens du relationnel et confidentialité
Sens de la ponctualité
Sens du travail bien fait

Conditions et avantages
– Rémunération selon profil, expérience et convention collective (comprise entre 13.6€/H et 15€/H brut)
– Formation interne pour accompagner l’évolution vers le poste de comptable
– Intégration dans une équipe dynamique et bienveillante
– Mutuelle Pro-BTP : S3+ / P5
– Intéressement suivant accord en vigueur