Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Descriptif de l’emploi
La communauté de communes compte 5 260 habitants, répartis sur 19 communes pour une superficie de 619 km².
Le Poste d’Assistant(e) administratif et comptable est rattaché à la Direction Générale des Services.
Poste à temps complet basé au Siège de la Communauté de Communes des Cévennes au Mont-Lozère, RN 106, 48160 le Collet de Dèze.
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi.

MISSIONS PRINCIPALES :
– Secrétariat de Direction
– Exécution budgétaire et comptable
– Gestion administrative RH
– Accueil téléphonique et physique du public
– Gestion et diffusion d’informations

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Secrétariat de Direction :
– Participation à la gestion des assemblées.
– Suivi de la mise en œuvre des délibérations et décisions.
– Rédaction et mise en forme de courriers.
– Enregistrement des courriers (entrée/sortie)
– Gestion des parapheurs.

Exécution budgétaire et comptable :
– Réaliser les mandatements
– Suivi comptable dans Hélios
– Gestion de régies
– Mandatement de la paie
– Emission de titres et suivi de la perception des loyers
– Réception, vérification, traitement, classement et archivage des pièces comptables.

Ressources Humaines :
– Veiller à la tenue des dossiers individuels et au suivi de carrière des agents.
– Rédiger les arrêtés et les contrats en lien avec le CDG et sous la supervision de sa hiérarchie.
– Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps.)
– Assurer le suivi des formations et des habilitations
– Diffuser les informations auprès des agents
– Etablir la paie
– Conserver neutralité et objectivité face aux situations

Accueil du public
– Recevoir, filtrer et orienter les partenaires et usagers
– Gérer un planning de réservation (salles.)
– Archivage de documents

MODALITÉS D’EXERCICE :
– Travail de bureau
– Horaires réguliers
– Technologies de l’information et de la communication, outils de bureautique, progiciels de gestion.
– Travail sur écran

Profil recherché
CONNAISSANCES REQUISES :
– Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
– Procédure interne de transmission des demandes
– Connaissance de l’organisation territoriale du territoire
– Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale
– Connaissance des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
– Connaissance bureautiques et des logiciels métier

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES :
– Savoir planifier son travail et gérer les priorités
– Respecter les délais réglementaires
– Qualités rédactionnelles requises
– Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.) et des TIC
– Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
– Techniques rédactionnelles administratives
– Technique de recherche d’information
– Technique de gestion de planning
– Technique de classement

QUALITÉS REQUISES :
– Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
– Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
– Excellentes qualités relationnelles
– Qualités organisationnelles et rédactionnelles
– Être force de proposition
– Autonomie et capacité d’adaptation
– Réactivité

PROFIL :
– De formation supérieure (bac+2 minimum)
– Expérience sur un poste similaire souhaitée

REMUNERATION :
selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale et expérience