Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l’État H/F

Sous l’autorité du chef du bureau de la représentation de l’État, et en lien avec le directeur des services du cabinet, vous participez à toutes les missions liées à l’activité d’un cabinet de préfet.

Vous serez notamment chargé(e) de :
– la suppléance du chef du bureau en cas d’absence ;
– la préparation des dossiers de visite de M. le Préfet (ou des membres du corps préfectoral) :
inaugurations, réunions cantonales, réunions d’EPCI,visites d’entreprises, d’exploitations
agricoles, .
– la participation à l’organisation des visites ministérielles ;
– la participation à l’organisation des différentes cérémonies officielles,
– la rédaction de discours, courriers et notes ;
– le suivi de dossiers transversaux (archivage, restructuration des locaux,.) ;
– l’organisation des élections politiques ;
– la mise en oeuvre de la communication de M. le Préfet en l’absence du chargé de
communication.
Vous participez également aux missions occasionnelles des services du cabinet :
– inscription au rôle des astreintes du Cabinet/SIDPC ;
– missions occasionnelles en fonction de l’actualité, participation à la gestion de crise
(notamment à la cellule d’information du public).
Acteur de la labellisation, vous connaissez, participez et suivez les engagements « Qual-e-Préf »

Conditions particulières d’exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion, rigueur, disponibilité

Titulaire fonction publique ou ccd 1 an renouvelable.