Assistant de gestion adminitrative et financière (H/F)

Placé(e) sous l’autorité de Monsieur le Maire et sous la hiérarchie de la secrétaire de mairie, vous assurerez le secrétariat administratif et financier au sein d’une équipe de 7 agents.
Vos missions seront les suivantes :
– Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et gestion des demandes
– Secrétariat général courant (rédaction de courriers, enregistrement et tri de documents, archivage )
– Gestion des salles communales, de l’école (cantine, garderie) et du camping
– Gestion des procédures liées à l’état-civil : délivrances des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire
– Gestion de l’enregistrement et du contrôle des dossiers d’autorisations d’urbanisme
– Aide dans la préparation des budgets (Budget principal M57, Budget eau M49)
– Assistance à la secrétaire de mairie

Votre profil :
– Expérience ou formation souhaitées sur un poste similaire
– Connaissance indispensable du fonctionnement des collectivités territoriales
– Maîtrise de l’informatique (Word, internet, messagerie électronique )
– Connaissance de la comptabilité publique (JVS Mairistem – Horizon Cloud)
– Bon niveau d’expression écrite et orale
– Sens du service public, autonomie, rigueur et disponibilité
– Capacités d’analyse, d’organisation et de rédaction
– Aisance relationnelle et qualités d’écoute
– Discrétion professionnelle et confidentialité

*** Candidature (CV et lettre de motivation obligatoires) à envoyer avant le 22/09/2024***