Emploi

Secrétaire du bâtiment

 
  • Localisation

    Mende
  • Date de publication

    • 15/03/2019
  • Offre n°

      • 085DBQP
  • Description

    Au sein d’une entreprise de bâtiment spécialisée dans le gros oeuvre, vous exercez en qualité de secrétaire administratif (h/f).
    -accueil téléphonique et physique (prise de messages/ redirection des appels/traitement de la demande…)
    – réponse aux dossiers d’appels d’offres, DOE, DGD
    – établissement des factures,
    – relance des clients,
    – relation avec les clients et les fournisseurs en lien avec la responsable comptabilité

    Vous êtes également affecté (e) à la partie location/transport de la structure.
    – accueil téléphonique
    – facturation des prestations et suivi clients
    – gestion des planning des chauffeurs
    – lecture des chronotachygraphes en vue de l’établissement de la paie
    – gestion des contrôles des véhicules (contrôles techniques et VGP)
    – suivi et mise à jour des formations obligatoires du personnel

    votre sens des priorités, votre capacité d’adaptation et votre sens de l’organisation sont appréciées.
    poste à pourvoir au plus tard mi-avril 2019

    • Compétences

      • outils bureautiques excel word
      • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
      • Code des marchés publics
      • Méthode de classement et d'archivage
      • Outils bureautiques
      • Procédures d'appels d'offres
      • Réaliser un suivi d'activité
      • Renseigner un client
      • Répondre à un appel d'offre
      • Saisir des documents numériques
      • Transmettre des documents contractuels à des clients
      • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
      • gestion de planning
    • Qualités professionnelles

      • Autonomie
      • Sens de l’organisation
      • Rigueur
    • Formation

      • Secrétariat assistanat gestion pme pmi
      • ou bâtiment ou transport logistique
      • Bac+2 ou équivalent
      • Souhaité
    • Secteur d'activité

      • Construction d'autres bâtiments
    • Contrat à durée indéterminée
  • -

    • Contrat travail
    • 39H
  • -

    • Horaires normaux
  • Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre : 085DBQP

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