Emploi

Assistant (e) de direction juridique à la mairie de Marvejols

 
  • Date de publication

    • 17/05/2019
  • Description

    L’assistant de direction apporte une aide permanente au DGS en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

    L’assistant (e) juridique assure la rédaction des actes, la gestion des procédures et la préparation et le suivi des dossiers juridiques.

    Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous exercerez les missions suivantes:

    1)Assistant(e) du directeur général des services:
    -gestion du courrier (rédaction, traitement, mise à jour, classement, archivage…)
    -Gestion des appels téléphoniques, des mails et de l’agenda du DGS
    -Organisation et planification des réunions (salle, rédaction de l’ordre du jour, convocations, comptes-rendus…)
    -Assurer la transmission des informations (avec les services et les élus)
    -Renseigner le tableau de bord de suivi des activités de l’Administration
    -Assurer des tâches en renfort du service gestion des RH et des finances

    2)Assistant (e) juridique:
    -Rédaction et suivi des conventions, contrats et baux
    -Mise en œuvre des procédures
    -Établir, actualiser et suivre les notes et règlement intérieur
    -Effectuer des recherches juridiques et préparer des dossiers
    -Assurer un rôle de veille et de diffusion de l’information juridique et administrative
    -Assurer le traitement des réclamations et recours administratifs
    -Suivi des dossiers précontentieux et contentieux

    Profil:

    -Parcours universitaire type licence, DUT ou BTS carrière du secrétariat juridique (niveau bac +2, +3)
    -Expérience réussie sur un poste similaire souhaitée
    -Connaissance de l’environnement territorial
    -Qualités rédactionnelles et relationnelles
    -Esprit de synthèse et d’analyse, sens de l’organisation
    -Maîtrise de l’informatique et des procédures de télétransmission

    Conditions:

    Rémunération statuaire
    +Régime indemnitaire
    +Action sociale
    +Participation prévoyance
    +Participation MNT
    CDD de  mois renouvelable avec possibilité de titularisation.
    Poste à temps complet 35h

    Candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative) à adresser avant le vendredi 14 juin 2019 par courrier à:
    Centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Lozère
    11 bd des capucins BP 80092 – 48003 MENDE cédex ou par courriel: c.lagache@sdg48.fr

     

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