Agent Administratif Polyvalent (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES :
– Exécution budgétaire et comptable
– Gestion administrative et RH
– Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
– Gestion et affichage d’informations
– Accueil téléphonique et physique du public

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Exécution budgétaire et comptable :
– Réaliser les mandatements
– Suivi des recettes perçues
– Suivi comptable dans Hélios
– Gestion de la Paie
– Gestion des régies
– Suivi de la perception des loyers
– Suivi de la trésorerie
– Réception, vérification, traitement, classement,
– Archivage des pièces comptables.

Gestion du personnel :
– Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
– Assurer le suivi de carrière des agents en lien avec le CDG
– Rédiger les arrêtés et les contrats en lien avec le CDG et sous la supervision de sa hiérarchie.
– Etablir la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année.)
– Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CT
– Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps.)
– Gérer les demandes d’aide sociale (CNAS ,..)
– Assurer le suivi des formations et des habilitations
– Diffuser les informations auprès des agents

Accueil téléphonique et physique du public
– Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
– Conserver neutralité et objectivité face aux situations
– Gérer un planning de réservation (salles.°
– Orienter vers les services et personnes compétents

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
– Rédaction de courriers, de tableaux de bord
– Archivage de documents

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES :
– Enregistrement des courriers (entrée/sortie)
– Collecte des données pour le bilan social

MODALITÉS D’EXERCICE :
Travail de bureau
Horaires réguliers.

Profils recherchés
CONNAISSANCES REQUISES :
– Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
– Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
– Connaissances bureautiques et des logiciels métier

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES :
– Savoir planifier son travail et gérer les priorités
– Respecter les délais réglementaires
– Savoir suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes,
– Qualités rédactionnelles requises
– Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.) et des TIC
– Techniques rédactionnelles administratives
– Technique de classement

PROFIL :
– De formation supérieure (bac+2 minimum)
– Expérience sur un poste similaire souhaitée

REMUNERATION:
Selon grille statutaire et expérience.